Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia

Salário: R$2.102,38+ benefícios

Horário: - 19:00 as 07:00 - Escala 12x36 Noturno Plantão Impar.

Exigido: Ensino médio
completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento
em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede
contratação): Superior em áreas afins em curso

Responsabilidades e atribuições

Realizar
atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de
forma adequada, atendendo a filosofia da instituição. ·
Receber o plantão; · Acolhimento de pacientes, visitantes,
acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia,
empatia e respeito; · Ler e-mail diariamente; ·
Orientação e informação em geral; · Atender ao telefone clientes internos e externos; ·
Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital; ·
Participar de treinamentos e reuniões com a chefia; ·
Manter a organização do setor; · Observar as normas de segurança, controle
ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ·
Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor. ·
Quando no Ambulatório Geral · Distribuir junto ao porteiro senha de atendimento
aos pacientes de acordo com a ordem de chegada; · Cadastrar os
pacientes no sistema GestHos; · Registrar a chegada do paciente e alimentar a
lista de pacientes da CINT via SIGRAH; · Identificar os pacientes com etiqueta de
identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de
espera; ·
Agendar exames para risco cirúrgico; · Agendar retornos de consultas no sistema GestHos; ·
Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x; ·
Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após
atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos; ·
Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento; ·
Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico
que irá atender; · Repor os impressos para atendimento médico; ·
Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que
ainda não realizaram a cirurgia. · Ligar para pacientes quando necessário. ·
Fazer reposição de materiais de escritório; · Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para
diretoria assinar; · Orientar os pacientes no pós consulta; ·
Quando na Internação · Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; ·
Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos
eletivos diariamente; · Entrar em contato com a central para liberar os
leitos vagos, sem esperar acumular; · Anotar as reservas de leitos na planilha; ·
Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a
internação; ·
Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de
enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos; ·
Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos
gerados de prontuário; · Protocolar guias para faturamento, ligar na
central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de
leitos com a central; · Ligar na Central de urgência cobrando a chegada
dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do
restante das localidades. · Preencher a planilha de gestão de leitos
diariamente; · No final do plantão fazer relatório diário de
passagem de plantão com as pendências quando houver; ·
Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar
reserva e cobrar as reservas de leitos; · Quando na Recepção · Auxiliar no
controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e
fornecedores; · Realizar cadastro no sistema GestHos de
visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos
de identificação; · Dar baixa no sistema quando a saída dos
visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de
identificação; · Na falta do porteiro, controlar a entrada dos
funcionários exigindo a identificação pelo crachá; ·
Receber correspondências e protocolar para diretoria; ·
Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino; ·
Controlar o portão carga/descarga. · Controlar e protocolar as chaves dos setores; ·
Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; ·
Solicitações de cópias de prontuários; · Quando no Raio-X · Recepcionar
paciente com pedidos de exames; · Digitar laudos de raio-X; ·
Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH; ·
Realização de estatística mensal de todos os exames; ·
Solicitação de material de escritório e médico hospitalar; ·
Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico
laudar; ·
Entrega de resultados de pacientes; · Entrega de laudos para faturar (setor de
Faturamento); · Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX; ·
Solicitação de enxoval; · Envelopar os exames; ·
Realiz