Assistente Comercial

Vaga de Assistente Comercial

Descrição

Assistente Comercial será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Responsabilidades e Atividades

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Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.

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Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.

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Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.

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Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.

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Montar cálculos de venda de produtos.

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Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.

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Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.

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Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.

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Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.

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Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.

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Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.

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Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.

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Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

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Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.

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Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.

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Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

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Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

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Mínimo: Ensino médio completo.

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Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.

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Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

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Organização, atenção, responsabilidade e empatia.