Assistente administrativo comercial

Atuar no suporte às áreas comercial e administrativa, oferecendo apoio direto à equipe de liderança na organização de processos, acompanhamento de clientes, gestão de informações e suporte às negociações. Garantir que leads, oportunidades comerciais, documentos e demandas estejam organizados, atualizados e acompanhados até sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Realizar cadastros, atualizações e gerenciamento de informações de clientes, leads, parceiros e aeronaves nos sistemas CRM (Monday e HubSpot/GAD).
• Acompanhar a entrada de novos leads, organizar contatos e realizar follow-ups com clientes e parceiros, conforme as orientações comerciais.
• Monitorar negociações, prazos e pendências, garantindo o acompanhamento das demandas e a atualização dos responsáveis.
• Apoiar pesquisas de aeronaves disponíveis no mercado, coletando informações técnicas, especificações, fotos, valores e disponibilidade junto a brokers e proprietários.
• Elaborar, organizar e revisar materiais comerciais, fichas técnicas, apresentações, comparativos e relatórios.
• Gerenciar e organizar e-mails, documentos e arquivos comerciais, acompanhando solicitações e retornos.
• Apoiar a elaboração e o preenchimento de propostas, questionários e contratos, utilizando modelos previamente aprovados.
• Elaborar relatórios de acompanhamento comercial, incluindo leads, contatos realizados, follow-ups, oportunidades e pendências.
• Apoiar a organização de reuniões, visitas e compromissos comerciais, acompanhando as providências necessárias.
• Garantir a organização e a confidencialidade das informações de clientes, aeronaves e negociações.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades de assistência comercial, administrativa ou suporte a executivos.
• Inglês intermediário, com capacidade para leitura e elaboração de e-mails e mensagens comerciais.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de apresentações.
• Familiaridade com ferramentas de CRM e gestão de tarefas.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência no segmento de aviação, mercado de luxo ou atendimento a clientes de alto padrão.
• Conhecimento de documentação e especificações técnicas de aeronaves.
• Experiência com Monday, HubSpot ou ferramentas similares.
• Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina profissional.

Local de trabalho: Rio Claro/ São Paulo.

Horário de trabalho: Comercial