Assistente de Cadastro

Assegurar a criação, manutenção e qualidade dos dados mestres da companhia, garantindo padronização, integridade, rastreabilidade, segregação de funções e conformidade com as políticas internas, suportando os processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais da organização

Principais Responsabilidades e Atribuições

1. Gestão de Cadastros

• Realizar o cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres nos sistemas corporativos (ERP e sistemas satélites), incluindo:
• Clientes
• Fornecedores
• Colaboradores
• Bancos
• Tabelas de preços
• Condições comerciais

2. Governança e Controles

• Garantir que 100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal (ex.: GLPI), assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias internas e externas.
• Cumprir rigorosamente o princípio de segregação de funções, não realizando atividades conflitantes com áreas solicitantes ou aprovadoras.
• Atuar em conformidade com normas de controles internos e compliance, apoiando frameworks como o Sistema de Controle Interno (EICS) quando aplicável

3. Qualidade e Integridade de Dados

• Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira antes da efetivação dos cadastros.
• Garantir padronização de nomenclaturas, códigos, classificações fiscais e regras de negócio.
• Monitorar e corrigir inconsistências, duplicidades ou erros nos dados mestres.

4. Interface com Áreas Internas

• Atender solicitações das áreas:
• Financeira
• Fiscal
• Contábil
• Comercial
• RH
• TI
• Orientar os solicitantes quanto aos requisitos de cadastro, documentação necessária e prazos (SLA).

5. Suporte a Auditorias e Controles

• Disponibilizar evidências de cadastros para auditoria interna, externa e controles corporativos.
• Apoiar revisões periódicas de cadastros (clientes, fornecedores e colaboradores ativos/inativos).

6. Melhoria Contínua

• Contribuir para o ganho de eficiência operacional, redução de retrabalho e melhoria do SLA da área de cadastros.
• Sugerir melhorias em processos, fluxos e controles relacionados a dados mestres.