Secretária Executiva e Recepcionista

Descrição Resumida:

Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais Atividades:

• Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.
• Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
• Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
• Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).
• Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.
• Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
• Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.
• Cadastrar biometria de novos colaboradores.
• Protocolar e distribuir correspondências.
• Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.
• Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização, proatividade e discrição.
• Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.