Assistente administrativo

A OuroLink está conduzindo um processo seletivo para uma importante multinacional do setor de tecnologia localizada na região da Berrini, em São Paulo.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para atuar no suporte administrativo e operacional do escritório.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Recepcionar visitantes e apoiar o controle de acessos;
• Organizar salas de reunião e dar suporte a eventos internos;
• Coordenar serviços de correspondência, entregas e fornecedores;
• Controlar estoque e distribuição de materiais de escritório;
• Apoiar processos de compras administrativas e pagamentos;
• Acompanhar manutenções prediais e solicitações de facilities;
• Garantir a organização e funcionamento adequado do ambiente corporativo.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas, recepção corporativa ou facilities;
• Inglês intermediário a avançado para interação com equipes internacionais;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Excelente organização, comunicação e atenção aos detalhes;
• Perfil colaborativo e orientado à solução de problemas.

Diferenciais

• Experiência em multinacionais;
• Vivência com fornecedores e facilities;
• Conhecimento em processos administrativos e compras indiretas.

Modelo de Trabalho

📍 Presencial

📍 Região da Berrini – São Paulo/SP

⏰ 40 horas semanais

O que oferecemos

• Ambiente multicultural;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Contato com equipes globais;
• Atuação em empresa reconhecida internacionalmente.