Gerente de compras

Descritivo de vaga

Quartt Tecnologia | Gerente de Compras e Suprimentos

São Paulo, São Paulo

Ficha da vaga

• Vaga: Gerente de Compras e Suprimentos
• Empresa: Quartt Tecnologia
• Segmento: Distribuição de peças de reposição para smartphones e informática
• Local: Saúde, Zona Sul de São Paulo/SP (próximo à estação Saúde do metrô)
• Modelo: Presencial
• Regime: CLT
• Remuneração: R$ 5.000 + variável de até R$ 2.000 por metas, implantada após a integração (3 a 6 meses)
• Benefícios: vale-alimentação e vale-transporte
• Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h, com 1h de almoço

Sobre a empresa

A Quartt Tecnologia é uma distribuidora atacadista de peças de reposição para smartphones e informática, com destaque para telas e baterias. A operação é de alto mix: cerca de 2.500 SKUs, com produtos de diferentes qualidades, modelos e níveis de demanda.

Objetivo da contratação

A Quartt busca um(a) Gerente de Compras e Suprimentos para estruturar e profissionalizar a área. A pessoa vai assumir a gestão das compras nacionais e construir os processos, controles e indicadores que hoje ainda não existem na área.

O objetivo é migrar de uma compra reativa (“o que está faltando?”) para uma compra planejada (“o que vai faltar daqui a 30, 60 ou 90 dias?”), com estoque equilibrado, fornecedores bem geridos e integração com Comercial, Estoque, Operações e Financeiro.

Missão do cargo

Estruturar e profissionalizar a área de Compras e Suprimentos, assumindo a gestão das compras nacionais, garantindo um abastecimento eficiente e previsível, otimizando estoques e custos e integrando os departamentos.

Distribuição estimada da rotina: execução operacional alta no início, já que a equipe é enxuta. Com a estruturação da área, a atuação evolui gradualmente para planejamento, gestão de fornecedores e melhoria de processos, e as tarefas operacionais passam a ser delegadas.

Principais responsabilidades

Compras nacionais (execução direta no início)

• Levantar as necessidades de compra a partir do estoque, das vendas e das solicitações da operação.
• Cotar com fornecedores e comparar preço, prazo, condição de pagamento e frete.
• Negociar, emitir e acompanhar os pedidos de compra, com follow-up e cobrança de atrasos.
• Tratar compras urgentes com agilidade, resolvendo divergências e entregas parciais junto aos fornecedores.
• Registrar corretamente as compras no sistema e programar os pagamentos com o Financeiro.
• Acompanhar o RMA (garantias e devoluções) junto aos fornecedores até a liberação dos créditos.

Planejamento de estoque e abastecimento

• Analisar giro, cobertura, rupturas, excessos e estoque parado ou em risco de obsolescência.
• Aplicar curva ABC e XYZ e classificar os SKUs por giro, cobertura e criticidade.
• Criar e revisar a política de estoque: estoque mínimo, máximo e de segurança, ponto de reposição, lote e frequência de compra.
• Implantar o planejamento de reposição considerando demanda, lead time e criticidade de cada produto.
• Buscar o equilíbrio entre disponibilidade de produtos e capital investido, reduzindo o capital imobilizado sem gerar ruptura.
• Acompanhar a acuracidade do estoque junto a Operações, considerando a confiabilidade dos saldos antes de novas compras.

Gestão de fornecedores e custos

• Prospectar e desenvolver fornecedores, incluindo alternativas para itens com fornecedor único.
• Conduzir a homologação de fornecedores em conjunto com a área técnica de qualidade.
• Negociar o custo total de aquisição: preço, descontos por volume, MOQ, prazos, frete, garantias e créditos.
• Implantar a avaliação periódica de fornecedores (OTIF, lead time real, reprovação nos testes e devoluções).
• Monitorar o histórico de preços por SKU e fornecedor e alertar o Comercial sobre variações que afetem as margens.

Integração com outras áreas

• Comercial: manter uma rotina para entender o que está vendendo, o que vai crescer e quais prazos e disponibilidades são viáveis.
• Operações e Estoque: acompanhar cada compra até a disponibilização e avisar imediatamente sobre atrasos, entregas parciais ou faltas.
• Financeiro: apresentar a previsão de compras e desembolsos, com horizonte de 2 a 4 semanas.
• Fiscal: encaminhar as notas de compra e solicitar as notas de devolução quando necessário.

Gestão da área, processos e indicadores

• Mapear, documentar e padronizar o fluxo de compras: solicitação, cotação, negociação, aprovação e acompanhamento.
• Implantar alçadas de aprovação, critérios para compras urgentes e controles de pedidos, atrasos e pendências.
• Implantar e acompanhar os indicadores da área: ruptura, giro, cobertura, compras emergenciais, pedidos atrasados, OTIF e lead time de fornecedores, estoque sem giro, capital imobilizado e saving.
• Construir dashboards gerenciais, aproveitando o ERP e evitando controles paralelos desnecessários.
• Liderar e desenvolver o(a) assistente de compras, delegando gradualmente as atividades operacionais.
• Planejar e justificar a futura ampliação da equipe.

Entrega