Analista de Projetos e Soluções Pleno

Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

• Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, inserindo e atualizando as informações conforme os documentos formalizados e os eventos de execução, de modo a assegurar a organização, a rastreabilidade e a atualização dos registros dos instrumentos.
• Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração na formalização e execução, controlando as etapas, documentos e prazos previstos nos instrumentos, de modo a contribuir para o cumprimento das condições estabelecidas e para a regularidade de sua execução.
• Conferir e analisar documentos, dossiês e registros dos instrumentos, verificando a consistência dos dados cadastrais, das informações de formalização e execução e dos registros sistêmicos, identificando inconsistências e propondo encaminhamentos às áreas responsáveis, para assegurar a integridade documental e a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e de fiscalização dos instrumentos, consolidando informações de execução, prazos, obrigações e ocorrências, para subsidiar o monitoramento dos instrumentos e o registro das atividades de acompanhamento.
• Consolidar e analisar informações da execução dos projetos, organizando dados físicos, operacionais, orçamentários e financeiros e acompanhando medições e controles relacionados aos instrumentos, para identificar divergências e pendências e subsidiar a avaliação da execução pelos responsáveis pela gestão dos projetos.
• Controlar prazos de elaboração, renovação e prestação de contas dos instrumentos, utilizando mecanismos de acompanhamento e atualização dos vencimentos e das obrigações previstas, para contribuir com o cumprimento dos prazos e prevenir pendências nos processos.
• Apoiar o atendimento às demandas de clientes internos e financiadores, levantando, organizando e disponibilizando informações e documentos relacionados aos instrumentos, de modo a contribuir para o atendimento tempestivo das solicitações e para a continuidade dos projetos e convênios.
• Propor melhorias nos fluxos de trabalho, nos controles e na organização das informações, identificando oportunidades de aprimoramento e propondo soluções para problemas operacionais, para contribuir com a eficiência dos processos e a confiabilidade das informações.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em andamento, em áreas afins.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento avançado em Excel, Word e PowerPoint

Conhecimentos Específicos:

• Experiência em atividades de apoio à gestão de projetos, convênios, contratos ou instrumentos de parceria, incluindo cadastro, controle documental, acompanhamento de prazos e consolidação de informações.
• Conhecimentos em Gestão de projetos; gestão documental; contratos e convênios; acompanhamento de prazos; controles administrativos e financeiros; elaboração de relatórios; sistemas de gestão e ferramentas de controle.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratui