Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

Descrição da vaga

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha
(CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão
exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de
conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como
prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para
Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura
um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.

A Delegação
desenvolve programas de Proteção nos cinco países da região: Argentina, Brasil,
Chile, Paraguai e Uruguai. Nesses países, o CICV presta apoio técnico e
financeiro e fortalece a participação das Sociedades Nacionais da Cruz
Vermelha, de acordo com a estratégia global de restabelecimento do vínculos
familiares, por exemplo.

No Brasil, o CICV
também mantém uma presença mais operacional focada nas consequências do
contexto de violência armada no país, abrangendo a situação do desaparecimento
de pessoas. A situação, entendida a partir dos números disponíveis de relatos
de desaparecimento e casos de restos humanos não identificados ou não
reclamados, bem como de manifestações e solicitações feitas por grupos de
famílias de pessoas desaparecidas em todo o país, apresenta um fenômeno de
importantes dimensões, complexidade e consequências humanitárias.

Este trabalho é realizado
com base na experiência internacional do CICV e através de uma equipe multidisciplinar e experiente,
composta por profissionais com formação sólida e diversificada, bem como por
especialistas em Perícia Forense, Direito e Assistência à Saúde Mental
Psicológica e Psicossocial (MHPSS).

O que você fará:

A pessoa Assistente Administrativa de Proteção
presta apoio administrativo e logístico ao departamento de Proteção, com foco
na organização de eventos e atividades relacionadas. Atua como principal ponto
de contato com os departamentos de Logística, Administração e demais serviços
de suporte, contribuindo para a execução das atividades dentro dos prazos
previstos, em conformidade com os procedimentos institucionais e a finalidade
humanitária do trabalho de Proteção.

Escopo e Relacionamento:

O/a profissional apoia a Pessoa Coordenadora de
Proteção, a Pessoa Coordenadora Adjunta e todos os programas de Proteção,
incluindo as equipes descentralizadas.

Trabalha em estreita colaboração com as equipes
dos programas da Delegação Regional e articula-se com Logística, Administração,
Finanças, Welcome e demais áreas de apoio, assegurando uma coordenação eficaz
dos processos administrativos e logísticos.

Mantém contato administrativo com
participantes, Sociedades Nacionais, prestadores de serviços e outros
interlocutores, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Organiza e acompanha, de forma autônoma, os
processos administrativos e logísticos atribuídos à função, observando os
procedimentos estabelecidos, as permissões de acesso aos sistemas e as
prioridades acordadas. Encaminha à Coordenação de Proteção e ao departamento de
apoio pertinente as questões que exigem decisões ou intervenção.

Atua respeitando a responsabilidade das equipes
dos programas pela concepção, pelo conteúdo substantivo e pelos objetivos das
atividades, bem como as competências dos profissionais e departamentos com
autoridade delegada para decisões de compras, compromissos contratuais,
aprovações financeiras e controles técnicos.

Contribui para a realização de atividades de
Proteção bem preparadas e dentro dos prazos, assegura que as solicitações
estejam completas e sejam devidamente acompanhadas e contribui para reduzir a
carga administrativa das equipes dos programas.

Responsabilidades e atribuições

Sob a coordenação da
pessoa Coordenadora de Proteção em colaboração com a equipe do departamento, a
pessoa Assistente Administrativa de Proteção terá as seguintes

responsabilidades e atividades:

• Planejar e coordenar a

preparação administrativa e logística de reuniões, oficinas, capacitações e
outros eventos de Proteção, desde o levantamento inicial das necessidades até a
conclusão e o acompanhamento das ações decorrentes.

• Trabalhar com as

equipes dos programas para definir as necessidades das atividades, os
cronogramas, os orçamentos, os requisitos relativos aos participantes e a
documentação de apoio, identificando os procedimentos e