Assistente de Documentação I

Sobre a SNEF

A SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções.

Sua missão

Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia,

mantendo adequado registro dos mesmos.

Principais responsabilidades

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas

tarefas sob sua responsabilidade;

• Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentandose a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores;
• Elaborar a Guia de Remessa de Documentos - GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada

projeto, visando o controle da documentação enviada;

• Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o

controle da documentação recebida;

• Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e-mail ou software, de

acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como

interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa;

• Atualizar a Lista de Documentos Técnicos - LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos,

visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos;

• Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que

necessário;

• Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas

e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

• Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a

consulta e conservação;

• Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior

imediato;

• Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa;
• Evitar desperdício de material, energia elétrica e água;
• Descartar os resíduos nas lixeiras corretas;
• Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução

das atividades diárias.

• Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.
• Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos

estabelecidos e regulamentos aplicáveis

Requisitos

Ensino Médio Completo.

Noções de AutoCAD

MS Office

Noções de Gestão de Documentos

Benefícios

Assistência Odontológica - MetLife
Assistência Médica - Amil
Seguro de Vida - MetLife
Vale Alimentação ou Vale Refeição - Pluxee
Vale Transporte
Auxílio Academia - Wellhub Brasil (Gympass)
Clube de Descontos - Hubconn