Gerente Administrativo

Detalhes da vaga

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo - SP

Requisitos

Formação: Graduação Concluída em Administração, Administração Hospitalar, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pós-graduação ou MBA Concluído em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Laboratórios Clínicos, Controladoria ou Gestão Financeira (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos Imprescindíveis Em

• Gestão financeira e fluxo de pagamentos;
• Faturamento de saúde (tabelas TUSS, AMB, CBHPM, SUS) e auditoria de glosas;
• Administração geral e fiscal aplicada ao setor de saúde;
• Sistemas de gestão ERP aplicados a laboratórios;
• Gestão de custos hospitalares e laboratoriais;
• Planejamento orçamentário; Construção e análise de DRE;
• Gestão por indicadores;
• Business Intelligence (Power BI ou similar);
• Gestão de projetos;
• Mapeamento e redesenho de processos;
• Gestão de riscos e controles internos;
• Lean Healthcare e melhoria contínua;
• Domínio avançado do Pacote Office (especialmente Excel para modelagem financeira).

Atribuições

• Prestar suporte estratégico à Diretoria do Laboratório e da Diretoria Executiva no planejamento, execução, monitoramento e avaliação de metas, projetos, indicadores e planos de ação;
• Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Laboratório, assegurando alinhamento às diretrizes institucionais, às necessidades da operação laboratorial e aos objetivos da Instituição;
• Liderar a elaboração, execução e acompanhamento do orçamento anual, monitorando receitas, despesas, investimentos, contratos, consumo de insumos, custos fixos e variáveis, bem como oportunidades de otimização de recursos;
• Gerenciar informações financeiras e gerenciais, incluindo faturamento, glosas, margem de contribuição, custo por exame, custo por centro de custo, DRE, balancetes, relatórios financeiros e pareceres para subsidiar decisões da Diretoria do laboratório e Executiva;
• Supervisionar processos de compras, suprimentos, contratos, prestação de contas e relacionamento com fornecedores estratégicos, garantindo abastecimento contínuo, regularidade dos processos, qualidade dos serviços contratados e mitigação de riscos de desabastecimento;
• Coordenar rotinas administrativas relacionadas à logística, infraestrutura, manutenção predial, manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de apoio, calibração, serviços terceirizados e demais recursos necessários ao funcionamento seguro e contínuo do ambiente laboratorial;
• Atuar em parceria com as áreas técnica, médica, qualidade, tecnologia da informação e demais interfaces institucionais para identificar gargalos, riscos operacionais, necessidades de recursos e oportunidades de melhoria voltadas à eficiência, segurança e qualidade dos serviços laboratoriais;
• Assegurar, em conjunto com as áreas responsáveis, o cumprimento das exigências regulatórias, fiscais, tributárias, trabalhistas e institucionais aplicáveis ao Laboratório, apoiando auditorias internas e externas, processos de acreditação e certificação, como PALC, CAP, ONA, ISO ou outros modelos adotados pela Instituição;
• Monitorar indicadores-chave de desempenho financeiros, administrativos e operacionais, como custo por exame, glosas, produtividade, volume de produção, tempo de liberação de exames, capacidade instalada, não conformidades, absenteísmo, turnover, disponibilidade de insumos e desempenho de fornecedores;
• Elaborar relatórios gerenciais, análises críticas, painéis de indicadores, estudos de viabilidade, apresentações executivas e recomendações para subsidiar decisões estratégicas e operacionais da Diretoria, utilizando ferramentas de BI, Excel avançado, sistemas de gestão, ERP, sistemas laboratoriais e bases institucionais;
• Liderar, desenvolver e orientar equipes administrativas e lideranças sob sua responsabilidade, promovendo comunicação clara, integração entre áreas, responsabilização, desenvolvimento profissional, melhoria do clima organizacional e atingimento de metas;
• Atuar como elo entre a Diretoria do Laboratório, Diretoria Executiva, áreas corporativas do Complexo,

equipes técnicas, áreas assistenciais, fornecedores, órgãos reguladores e entidades externas;

• Propor e implementar projetos de melhoria contínua, padronização de processos, controles internos, inovação, eficiência operacional, sustentabilidade financeira e otimização de recursos aplicados à gestão administrativa do Laboratório.

Etapas

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada

2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 26/10/2026 a 30/10/2026