Assistente administrativo

Descrição do Cargo

O cargo de assistente administrativo na Totale Imóveis envolve o suporte às rotinas administrativas diárias como organização de documentos físicos e digitais controle de agenda atualização de cadastros e apoio aos processos internos da empresa.

A pessoa será responsável pelo atendimento telefônico e presencial direcionando demandas aos setores corretos registrando informações e garantindo retorno adequado a clientes e equipe.

Também atuará no suporte administrativo a lideranças com elaboração de relatórios simples controle de pagamentos e recebimentos e acompanhamento de demandas internas. Este é um cargo em regime de trabalho integral presencial localizado em São Paulo SP.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa com domínio de rotinas de escritório organização de arquivos e apoio a processos internos.
• Habilidades em atendimento telefônico com boa postura profissional escuta ativa e condução adequada de ligações.
• Boa comunicação verbal e escrita capacidade de interação clara com clientes equipe e lideranças.
• Conhecimentos em assistência administrativa executiva incluindo apoio a agendas elaboração de documentos e suporte a gestão.
• Competências em tarefas clericais como digitação conferência de dados montagem de pastas e controle de correspondências.
• Desejável ensino médio completo ou superior em andamento em administração gestão comercial ou áreas correlatas e conhecimento básico em pacote office.
• Será considerado diferencial experiência prévia no segmento imobiliário e familiaridade com sistemas de gestão de imóveis ou crm.