Assistente de logística

Sobre a oportunidade:

Buscamos um(a) Assistente de Logística para apoiar a programação e o acompanhamento de cargas e veículos, os registros de contratos e bookings e a organização da documentação dos carregamentos. A atuação envolve contato com transportadores, fornecedores, agentes de carga, clientes e terminais, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das condições acordadas.

Principais responsabilidades:

• Criar ordens de venda e registrar os dados de carregamento no sistema para expedição e faturamento;
• Registrar contratos de compra e venda nas planilhas de controle e de bookings, incluindo quantidade de lotes e embalagens utilizadas;
• Atualizar os controles de programação e bookings conforme as datas e especificações dos contratos;
• Programar e contratar veículos dentro dos prazos e das tarifas negociadas;
• Enviar programações e autorizações de carregamento e acompanhar a chegada e o deslocamento dos veículos;
• Preparar etiquetas de identificação dos lotes conforme as especificações de cada cliente e as exigências para liberação alfandegária;
• Registrar faturas no sistema e manter os controles de custos dos serviços em planilhas;
• Controlar e conferir os laudos de carregamento, garantindo que a documentação esteja completa e correta para expedição e transporte;
• Apoiar a resolução de problemas operacionais com os parceiros envolvidos nos carregamentos, encaminhando à liderança alterações de programação e situações que envolvam custos adicionais ou condições fora do contrato.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Pelo menos 6 meses de experiência na área de Logística (consideramos estágio);
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Conhecimento sobre tipos de veículos de carga e contêineres;
• Planejamento, organização, atenção aos detalhes e gestão de tempo;
• Comunicação assertiva, orientação ao cliente e facilidade para trabalhar em equipe.

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