Assistente Administrativo

Descrição

A SMART Electric é uma empresa especializada em soluções para o setor de energia elétrica, atuando com projetos, desenvolvimento e comissionamento de sistemas para subestações.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Compras para atuar nas rotinas de aquisição de materiais e serviços, relacionamento com fornecedores, controles administrativos e apoio logístico às operações da Engenharia.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com experiência em compras, preferencialmente de materiais técnicos e industriais, que contribua para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas dos nossos projetos.

Responsabilidades

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Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços relacionados aos projetos, ordens de serviço (OS), galpão e escritório;

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Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento;

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Apoiar os processos de compras, acompanhando solicitações, orçamentos, pedidos e entregas;

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Realizar compras externas, quando necessário, mantendo os controles e comprovantes atualizados;

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Utilizar o sistema de controle SUPLYHUB para gestão das requisições, orçamentos, compras e interação com os requisitantes;

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Organizar e controlar notas fiscais e documentos relacionados à movimentação e ao envio de equipamentos;

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Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste, garantindo registros e rastreabilidade;

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Apoiar o controle de materiais e equipamentos destinados a projetos e montadoras de painéis;

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Realizar cotações de transportadoras e acompanhar a logística de envio de painéis e equipamentos às subestações;

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Apoiar a gestão de transportes, coletas e entregas de equipamentos relacionados aos projetos;

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Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;

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Atuar em interface com Engenharia, Financeiro, fornecedores, transportadoras e demais áreas internas.

Requisitos

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Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;

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Vivência anterior em rotinas administrativas de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;

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Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos e pedidos de compras;

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Conhecimento em Excel e ferramentas de controle administrativo;

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Familiaridade com sistemas de gestão de compras e requisições;

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Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

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Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

Diferenciais

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Vivência em compras de materiais elétricos, componentes industriais, equipamentos de automação ou materiais técnicos;

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Vivência em empresas dos segmentos de engenharia elétrica, energia, automação, montagem de painéis ou serviços técnicos;

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Conhecimento em processos de compras para projetos de engenharia;

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Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão de suprimentos;

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Vivência em cotações de transportadoras e logística de equipamentos industriais;

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Conhecimento em negociação e desenvolvimento de fornecedores técnicos.

Benefícios

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Assistência médica e odontológica SulAmerica;

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Vale-refeição e vale-alimentação;

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Vale-transporte;

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Seguro de vida;

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Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

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Wellhub (Gympass);

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Psicoterapia;

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Plano de carreira;

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Cesta de Natal.

Venha fazer parte da SMART Electric e contribuir com soluções para o setor de energia elétrica!