Vaga

Descrição da vaga

Prestar apoio administrativo e operacional à gestão e à equipe técnica, atuando na recepção, atendimento telefônico, inclusão de dados em sistemas internos, suporte às rotinas administrativas, controle de estoque de materiais didáticos/administrativos e organização de documentos, assegurando a qualidade e a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Desempenhar atividades de apoio à gestão administrativa;
• Apoiar nas áreas de administração, compras e logística;
• Sistematizar, organizar e prestar informações aos gestores, entidades e/ou organizações de assistência social, trabalhadores, usuários e público em geral;
• Recepcionar, catalogar, processar e conservar documentos, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário;
• Recepcionar e agendar atendimento e entrevistas para as ações próprias dos serviços socioassistenciais;
• Controlar estoque interno de materiais didáticos e administrativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe.