Supervisor de serviços administrativos

Descrição do Cargo: Supervisor Administrativo responsável executar, planejar, coordenar e supervisionar as rotinas e processos administrativos, atuando como a ponte entre a equipe operacional e a alta gestão.

• Principais Atividades e Responsabilidades:
• Gestão de Equipe: Liderar, orientar e acompanhar o trabalho de auxiliares administrativos, assistentes e recepcionistas, definindo metas, cronogramas e avaliando indicadores de desempenho.
• Controles Financeiros e Contábeis: Responsável pelo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, emissão de notas fiscais e conciliação bancária (quando aplicável ao setor).
• Rotinas de Departamento Pessoal e RH: Responsável pelo recrutamento e seleção de novos colaboradores, processos demissionais, gestão de benefícios, controle de ponto, folha de pagamento, integração de novos colaboradores e acompanhamento do clima organizacional.
• Gestão de Recursos e Patrimônio: Controlar materiais de consumo, compras, almoxarifado, manutenção de equipamentos e a interface com fornecedores e prestadores de serviços terceirizados.
• Relatórios e Indicadores: Desenvolver planilhas, relatórios gerenciais e análises de desempenho para apoiar a tomada de decisão da diretoria.

Qualificações

• experiência em rotinas de recursos humanos e apoio administrativo em rh com visão generalista da área.
• conhecimento em gestão de rh incluindo processos de admissão demissão folha de pagamento em interface com o departamento pessoal e atendimento a pessoas colaboradoras.
• experiência ou interesse em administração de benefícios como vale transporte assistência médica seguro de vida e outros benefícios corporativos.
• formação técnica, superior em andamento em contabilidade, conhecimento básico pacote office, boa comunicação, pro ativo, organização e atenção a detalhes.