Analista de Centro de Documentação

Esse cargo tem como objetivo garantir a organização, conservação, segurança e gestão dos documentos, controlando prazos de guarda e descarte, conforme a tabela de temporalidade, além de atender às demandas internas relacionadas ao arquivo.Responsabilidades e atribuiçõesAssegurar o atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação; Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores; Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda; Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema; Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e em seus respectivos documentos e guarda as caixas no arquivo deslizante Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos nas caixas; Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro; Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra; Garantir a elaboração das tabelas departamentais para atender as necessidades do setor e manter sua organização; Auditar os arquivos e tabelas departamentais (conforme cronograma da qualidade), visando o controle dos registros e a organização dos mesmos, para estar em conformidade com as normas e regras previstas para devida certificação das auditorias externas;Cobrar dos setores os documentos que estão em atraso para devolução Realizar a manutenção das tabelas de temporalidade de guarda documental, analisando e autorizando o tempo de guarda correto dos documentos, juntamente com o responsável pelo setor, pelo comitê de gestão de documentos e arquivos e a diretoria, visando necessidade fiscal, jurídica e legal da empresa;Elaborar as atas de eliminação de documentos anexando-as juntamente com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager, relacionando os itens que serão descartados após as autorizações do responsável pelo setor, do comitê de gestão de documentos e arquivos e da diretoria.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo;Residir na região de Vista Alegre do Alto.Informações adicionaisBenefícios:🏥 - Assistência Saúde🦷 - Plano Odontológico💓 - Seguro de Vida💊 - Assistência Farmácia🛒 - Vale Alimentação🚌 - Ônibus fretado pela empresa🍽 - Restaurante na empresa🏆 - PMRN - Participação nas Metas e Resultados🤝 - Convênios educacionais com descontos em diversos cursos🎁 - Cesta de Natal🏋️‍♂️ - TotalPass com descontos em academias