SECRETÁRIO (A)

Responsável por recepcionar e direcionar o
público interno e externo quanto a localização e utilização das dependências do
IMP. Bem como, assegurar o ressuprimento das necessidades dos postos de
trabalho seguindo os processos institucionais da instituição. Executar
atividades administrativas relacionados à assistência ao paciente no setor de
sua lotação, recolhendo, organizando e arquivando documentos pertinentes aos
prontuários conforme rotina setor.  VAGA: 12X36

Responsabilidades e atribuições·        
Realizar atendimento
telefônico em ligações internas e externas, sempre com cortesia e presteza
evitando aglomerações nos setores e postos;

·        
Ser responsável pela
organização dos documentos e conservação do posto de trabalho / posto de
atendimento quando em enfermagem, bem como, acionamento da manutenção predial e
conservação quando necessário; 

·        
Realizar a comunicação com
médicos internos ou externos quando na solicitação pela equipe médica /
assistencial do posto de trabalho, como também, a outros profissionais
administrativos ou assistenciais que se façam necessário ao setor;

·        
Responsável por monitorar
diariamente a quantidade de pacientes via relatório CENSO pertencentes ao posto
de enfermagem, ao início, durante e encerramento de plantão. Sendo também
responsável pela devida identificação e acompanhamento das informações dos
mesmos seguindo a rotina setorial; 

·        
Efetuar e controlar os
registros e informações dos pacientes pertinentes ao posto de trabalho por meio
do sistema MV para os processos de admissões, altas, transferências e óbitos
dos pacientes assegurando a assertividades das informações e dados imputados; 

·        
Responsável pela montagem dos
prontuários seguindo os critérios preestabelecidos pela instituição, bem como,
promover a resolução de possíveis pendências médicas / assistenciais
necessárias ao faturamento da conta; 

·        
Comunicar a alta do paciente
quando familiares não estiver presente, bem como fornecer informações
burocráticas a respeito da assistência do paciente aos visitantes e familiares
de maneira correta, educada e completa; 

·        
Solicitar e acompanhar a
realização de exames de alto custo e interconsulta dos pacientes atrelados ao
posto de trabalho quando solicitado pela equipe médica / assistencial; 

·        
Realizar abertura e
acompanhamento de chamados para os serviços de TI, manutenção, rouparia e
conservação que se façam necessário ao setor, sendo responsável até a conclusão
do mesmo; 

·        
Controlar demandas e ressuprir
materiais administrativos, impressos e assistenciais junto ao
almoxarifado; 

·        
Alimentar corretamente
planilhas, documentos e/ou sistemas com informações que contribuam no
direcionamento do setor quando solicitadas pelas coordenações administrativas /
assistenciais e gerências afins; 

·        
Executar outras atividades
correlatas, quando solicitado.

Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:Ensino médio completo.Conhecimento em Informática.REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:Experiência na função.Experiência em ambiente hospitalar.Informações adicionais
Transporte: Vale-TransporteBem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;Prêmio assiduidade: 2,78% (caso não haja atrasos/atestados/faltas injustificadas ou medidas disciplinares);Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia trabalhado;