Assistente de Departamento Pessoal

A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento de Peças Automotivas, contrata ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JÚNIOR para atuar em ITATIBA - SP.

Objetivo Principal:

• Executar e apoiar as rotinas operacionais de Administração de Pessoal, assegurando a conformidade legal dos processos admissionais, cadastrais, funcionais, controle de ponto e desligamentos, garantindo a atualização dos registros dos colaboradores, a organização documental e o atendimento às demandas internas e externas da área.

Principais Responsabilidades:

• Efetuar assinaturas e conferência dos relatórios legais e documentos do processo admissional.
• Realizar montagem, organização e arquivamento do prontuário do empregado, garantindo a correta guarda e rastreabilidade da documentação trabalhista.
• Atualizar controles internos e planilhas de acompanhamento de admissões e transferências.
• Receber, conferir e processar alterações cadastrais dos colaboradores, incluindo endereço, escolaridade, estado civil e dependentes, além de coletar assinaturas e arquivar documentos de alterações cadastrais.
• Processar movimentações funcionais, emitindo documentação pertinente e mantendo os registros atualizados.
• Administrar contratos e controles de estagiários, incluindo admissões, aditivos, recessos, encerramentos e documentação acadêmica.
• Monitorar diariamente os relógios de ponto, garantindo seu correto funcionamento.
• Emitir e reportar status diário dos equipamentos e ocorrências relacionadas ao ponto eletrônico.
• Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas à jornada de trabalho.
• Receber e processar solicitações de desligamento, bem como emitir cartas de desligamento e documentação do processo demissional.
• Alinhar procedimentos de desligamento com gestores.
• Realizar atendimento aos desligados, prestando orientações sobre direitos, verbas rescisórias, prazos, documentação, assinaturas e arquivamento dos documentos legais e obrigatórios da rescisão.
• Agendar homologações junto aos sindicatos ou internamente e atuar como preposto da empresa em homologações.
• Preparar, disponibilizar toda documentação necessária, coletar assinaturas e registrar ressalvas eventualmente apresentadas.

Fatores Técnicos Imprescindíveis:

• Conhecimento de processos admissionais, cadastrais e demissionais.
• Conhecimento em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.
• Familiaridade com documentos trabalhistas obrigatórios, bem como organização documental e controle de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Experiência com sistema ERP de folha de pagamento e administração de pessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Tecnólogo ou Superior em andamento nos cursos de administração, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas afins.

Fatores Técnicos desejáveis:

• Experiência com homologações junto a sindicatos.
• Conhecimento em benefícios e rotinas de administração de pessoal.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio no sistema ADP.
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos.

Competências Comportamentais:

Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação, dinamismo, facilidade de aprendizagem, organização, pro atividade, relação interpessoal, trabalho em equipe.

Outras informações:

Local de trabalho: Itatiba - SP

Contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira | 07h45 as 17h33

Modelo de trabalho: 100% presencial

Remuneração: Salário + Benefícios: Assistência médica e odontológica, auxílio creche e PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte ou fretado de acordo a localização, vale alimentação e vale refeição.