Assistente Executivo(a) de Negócios

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para trabalhar diretamente com o CEO na E-Shift Lab e em outros negócios e projetos do grupo.

A posição combina apoio executivo, organização de projetos e atividades de marketing e comercial.

Queremos alguém que tenha disposição para aprender, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de transformar ideias e decisões em ações, acompanhando as demandas até a conclusão.

Principais responsabilidades

• Organizar prioridades, compromissos e pendências, acompanhando prazos e próximos passos.
• Participar de reuniões, registrar decisões e acompanhar as entregas com equipes, parceiros e fornecedores.
• Apoiar a operação de marketing, organizando demandas, preparando briefings e acompanhando a produção de conteúdos, apresentações e campanhas.
• Coordenar a rotina de atualização da plataforma da empresa, articulando conteúdos, notícias, eventos e demandas com os profissionais responsáveis.
• Manter os materiais de apoio à equipe comercial organizados e atualizados, incluindo apresentações, documentos técnicos e propostas.
• Gerir o CRM, mantendo contatos, oportunidades, históricos de relacionamento e próximos passos atualizados.
• Apoiar o relacionamento com clientes e parceiros, organizar reuniões e acompanhar retornos e oportunidades comerciais.
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações.
• Utilizar ferramentas de inteligência artificial para apoiar pesquisas, produção de materiais, organização de informações e melhoria de processos, revisando a qualidade e a precisão das entregas.
• Assumir gradualmente responsabilidades de coordenação das rotinas de marketing e comercial.

Requisitos

• Excelente organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Inglês fluente
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e conduzi-las até a conclusão.
• Afinidade com marketing, comercial e gestão de projetos.
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Claude ou similares, e capacidade de avaliar e aprimorar os resultados.
• Facilidade para aprender e utilizar CRM, ferramentas de produtividade e plataformas digitais.
• Iniciativa para resolver problemas e buscar informações, com discernimento para pedir orientação quando necessário.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.

Diferenciais

• Experiência em assistência executiva, operações, marketing ou apoio comercial.
• Experiência com gestão de CRM e acompanhamento de oportunidades comerciais.
• Familiaridade com atualização de sites, organização de conteúdos e comunicação digital.
• Conhecimento de automações e integração entre ferramentas.
• Inglês para leitura e comunicação.
• Experiência com eventos, tecnologia, inovação ou setor da saúde.

O que oferecemos

Contato direto com o fundador, participação em diferentes negócios e oportunidade de desenvolvimento profissional, com autonomia crescente e possibilidade de assumir funções de coordenação.

Buscamos alguém que goste de fazer acontecer: organizar o que precisa ser feito, acompanhar as pessoas envolvidas e garantir que as entregas avancem.

Como se candidatar

• Candidate-se pelo LinkedIn com seu currículo atualizado. Na apresentação, conte brevemente uma situação em que você precisou organizar várias demandas e garantir as entregas. Comente também como utiliza ferramentas de inteligência artificial no trabalho.