Secretário executivo

Sobre a oportunidade

A Brunel está apoiando uma empresa global de petróleo e soluções em energia na busca por um(a) Secretário(a) Executiva para fortalecer sua operação no Brasil em um contrato de tempo indeterminado. Ele(a) será responsável pelo atendimento presencial, recepção de visitantes, suporte administrativo à liderança, organização de viagens e coordenação de reuniões. A função desempenha papel essencial na imagem institucional da empresa e na eficiência das atividades administrativas.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros.
• Gerenciar procedimentos de acesso e recepção no edifício.
• Apoiar gestores na organização de agendas e reuniões.
• Coordenar viagens corporativas, reservas e prestação de despesas.
• Garantir uma experiência diferenciada para visitantes VIP.
• Gerenciar reservas e utilização de salas de reunião.
• Coordenar serviços de coffee break, catering e apoio a eventos internos.
• Apoiar visitantes internacionais durante permanência e deslocamentos no Brasil.
• Executar atividades administrativas gerais de suporte ao escritório.
• Organizar e manter documentos e registros administrativos.

Requisitos

• Experiência prévia como Recepcionista, Assistente Administrativa ou Secretária Executiva.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Forte orientação para atendimento ao cliente e organização.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office.
• Inglês intermediário ou avançado.