AUXILIAR ADMINISTRATIVO MULTITAREFAS

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas, operacionais e de Facilities da São Judas, contribuindo para a organização, controle e execução de processos internos. Atuar de forma integrada com diferentes áreas da empresa, especialmente Operações e Recursos Humanos, garantindo agilidade, eficiência e qualidade no atendimento às demandas do dia a dia.

Principais Responsabilidades

• Suporte Administrativo e Operacional: Apoiar as atividades administrativas das diferentes áreas da empresa, incluindo organização de documentos, atualização de controles, elaboração de planilhas e acompanhamento de demandas internas.
• Facilities e Infraestrutura: Apoiar a gestão dos serviços gerais, limpeza, conservação predial, manutenção preventiva e corretiva e acompanhamento de prestadores de serviços nas unidades.
• Gestão de Contratos e Fornecedores: Controlar vencimentos, apoiar renovações, conferir documentos contratuais e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Viagens Corporativas e Logística: Realizar cotações, reservas e acompanhamento de passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais necessidades relacionadas a viagens corporativas.
• Gestão de Frotas: Apoiar o controle de veículos, abastecimento, combustível, locações e demais processos administrativos relacionados à frota.
• Compras e Suprimentos: Realizar cotações, solicitações de compras e controle de materiais de escritório, copa, limpeza, manutenção e outros itens necessários à operação.
• Patrimônio e Documentação: Apoiar o controle de inventário, bens patrimoniais, equipamentos, alvarás, licenças e documentos administrativos das unidades.
• Suporte ao Recursos Humanos: Auxiliar nas rotinas administrativas de RH, organização de documentos, apoio logístico a colaboradores, integração de novos profissionais e atividades internas.
• Organização e Atendimento Interno: Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos, controle de acesso de visitantes e atendimento às solicitações administrativas das equipes.
• Demandas Gerais: Executar outras atividades administrativas de suporte, de acordo com as prioridades e necessidades da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, suporte operacional ou Facilities.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com controles administrativos, organização documental e relacionamento com fornecedores.

Diferenciais

• Experiência com gestão de contratos, cotações e acompanhamento de fornecedores.
• Vivência com reservas de viagens corporativas, gestão de frotas ou infraestrutura.
• Experiência com rotinas administrativas de Recursos Humanos.
• Conhecimento em elaboração de orçamentos, controle de materiais e inventários.

Competências Comportamentais

• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Proatividade, iniciativa e responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Flexibilidade, adaptabilidade e espírito colaborativo.
• Capacidade de resolução de problemas e cumprimento de prazos.

Sobre a São Judas

Com mais de 20 anos de atuação no mercado hospitalar, a São Judas é uma empresa especializada na distribuição e representação de tecnologias médicas avançadas, com forte presença no segmento de cardiologia.

Nossa trajetória começou com a representação de dispositivos cardiológicos e evoluiu por meio de parcerias estratégicas com multinacionais, consolidando nossa atuação como importadores e distribuidores de soluções inovadoras para a saúde.

Com sede em Natal (RN) e filiais em João Pessoa (PB) e Fortaleza (CE), atendemos diferentes estados do Nordeste, combinando tradição, qualidade, tecnologia e compromisso com a excelência no atendimento aos nossos clientes e parceiros.