Assistente administrativo

Objetivo da posiçãoBuscamos um profissional organizado, proativo, analítico e comprometido para atuar no suporte às rotinas administrativas dos setores de Compras e Financeiro, contribuindo para a eficiência dos processos, o controle de informações e o cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades- Apoiar os processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos.

• Realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega.
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compras e documentos.
• Prestar suporte ao Financeiro nos lançamentos e conferências de informações.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios e indicadores.
• Realizar registros e atualizações no sistema TOTVS.
• Apoiar a organização de documentos e controles administrativos.

Requisitos- Conhecimento no sistema TOTVS.

• Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras e Financeiro.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Competências comportamentais- Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil analítico e facilidade com números.
• Responsabilidade, discrição e comprometimento com prazos.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades.

Horário de trabalho:Segunda a sexta-feira das 9h às 18h com 1h de intervalo

Local de Trabalho- Av, Paulsta

Salário compatível com o mercado.

Benefícios: Plano de saúde, odontológico, TotalPass, Vale Refeição, Seguro de Vida, Vale Transorte