Assistente Facilities/Utilities

Principais Atividades:

• Lançamento, conferência e acompanhamento de faturas de concessionárias (CPFL/energia, água, Nfs fornecedores) e custos fixos (aluguel, condomínio), monitorando variações atípicas de consumo.
• Controle de estoque, recebimento, conferência e distribuição de materiais de escritório, copa, limpeza, além da realização de inventários periódicos.
• Acompanhamento de Terceirizados, (prestadores de serviço, limpeza, portaria, vigilância e recepção.
• Abertura, priorização e acompanhamento de ordens de serviço para manutenção preventiva e corretiva (ar-condicionado, parte elétrica, hidráulica e pequenos reparos).
• Rotinas Administrativas da Área: Lançamento de notas fiscais de fornecedores de facilities no sistema interno e envio pontual ao setor financeiro.
• Requisitos:
• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia comprovada em rotinas operacionais de Facilities, Serviços Gerais, Administração Predial ou Almoxarifado.
• Domínio de Excel / Planilhas (nível intermediário funcional: organização de tabelas de custos, faturas e controle de estoque).
• Vivência com conferência de contas de consumo (utilities), lançamento de NFs e acompanhamento de prestadores de serviço terceirizados.

Desejável:

• Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.