Analista de Departamento Pessoal

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Executar e acompanhar os processos de Departamento Pessoal, assegurando a conformidade das rotinas trabalhistas, o cumprimento dos prazos legais e internos, a precisão dos registros e pagamentos e o suporte aos colaboradores e gestores. Atuar na administração dos contratos CLT, controles de jornada, benefícios, documentação e mobilização de profissionais para as obras.

Responsabilidades

Executar os processos de admissão, atualização cadastral, movimentações e desligamento de colaboradores CLT.

Conferir e organizar documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a regularidade dos registros.

Controlar jornadas de trabalho, registros de ponto, horas extras, faltas, atrasos, afastamentos e demais ocorrências.

Realizar o fechamento mensal do ponto e conferir as informações para processamento da folha de pagamento.

Acompanhar o processamento da folha, férias, 13º salário, rescisões e demais verbas trabalhistas.

Conferir os cálculos e lançamentos realizados pela contabilidade externa, identificando e encaminhando eventuais divergências.

Acompanhar os prazos de pagamento dos colaboradores CLT e demais obrigações do Departamento Pessoal.

Realizar lançamentos, solicitações e controles de pagamentos no sistema Sienge.

Manter atualizados os cadastros, registros e movimentações dos colaboradores no sistema Senior.

Administrar os controles operacionais de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, atualizações e conferências.

Solicitar e acompanhar exames admissionais, periódicos, demissionais e demais exames ocupacionais, em alinhamento com SSMA.

Coordenar a solicitação, emissão, controle e entrega de crachás e documentos de identificação.

Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores, acompanhando a documentação e as liberações necessárias para acesso às obras.

Acompanhar pendências documentais e trabalhistas, garantindo a regularização dentro dos prazos estabelecidos.

Manter interface com a contabilidade externa para acompanhamento de eSocial, FGTS, INSS, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.

Prestar atendimento e orientação aos colaboradores e gestores sobre folha, ponto, benefícios, férias e procedimentos internos.

Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento das rotinas de Departamento Pessoal.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações e o cumprimento da LGPD.

Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos, controles e rotinas de Departamento Pessoal.

Qualificações

Experiência em Departamento Pessoal no segmento de obras industriais.

Vivência em mobilização e desmobilização de colaboradores.

Conhecimento prático dos sistemas Senior e Sienge.

Familiaridade com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.

Experiência com gestão de benefícios e controles de documentação trabalhista.