Especialista em administração

🚀 Estamos contratando | Profissional Administrativo(a) – São Paulo/SP

Se você gosta de organizar processos, estruturar rotinas, negociar com fornecedores e transformar demandas administrativas em controles eficientes, essa oportunidade pode fazer sentido para você.

Buscamos um(a) profissional com perfil generalista, organizado, analítico e proativo, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e queira participar de um ambiente dinâmico, com projetos em desenvolvimento e bastante espaço para contribuir.

📌 Principais desafios da posição:

• Organizar e acompanhar processos e rotinas administrativas;
• Apoiar a estruturação e melhoria de procedimentos e fluxos internos;
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
• Conduzir cotações, compras e negociações com fornecedores;
• Acompanhar pedidos, prazos, entregas e condições comerciais;
• Realizar a gestão administrativa de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar documentações, vigências, renovações e pendências contratuais;
• Apoiar o controle de notas fiscais, pedidos e documentos administrativos;
• Atuar na interface com as áreas Financeira, Contábil e demais áreas do grupo;
• Apoiar demandas relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços administrativos;
• Utilizar ERP, planilhas e ferramentas de gestão para acompanhamento das atividades;
• Apoiar a gestão em projetos e demandas administrativas das empresas do grupo.

🎯 O que buscamos:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com compras, fornecedores e gestão de contratos;
• Boa capacidade de organização, negociação e acompanhamento de prazos;
• Excel avançado, incluindo PROCX/PROCV, tabelas dinâmicas e gráficos;
• Domínio do Pacote Office;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Perfil com autonomia, senso de prioridade e atenção aos detalhes.

✨ Será um diferencial ter experiência com:

• Sistemas ERP, como Sienge, SAP, TOTVS ou similares;
• Power BI ou ferramentas de análise de dados;
• Mapeamento e melhoria de processos;
• Estruturação de controles e procedimentos administrativos.

📍 Local: região do Paraíso – São Paulo/SP

🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial

📄 Modelo de contratação: Prestação de Serviços – PJ

Procuramos alguém que não queira apenas “executar tarefas”, mas que tenha interesse em entender os processos, identificar oportunidades de melhoria e ajudar a construir uma operação cada vez mais organizada e eficiente.