Estagio Administrativo

• Vaga: Estágio em Administração / Apoio Administrativo e Operacional
• Localização: Curitiba/PR
• Modelo: 100% presencial
• Contratação: Estágio (Bolsa-Auxílio: R$ 1.500,00)
• Horário: Segunda a Sexta, das 08h30 às 15h30 (6h/dia)

Se você é estudante de Administração, Gestão Comercial, Direito, Relações Internacionais, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Engenharia de Produção, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas, possui organização impecável, atenção extrema aos detalhes e quer construir uma carreira sólida entendendo o funcionamento operacional e administrativo de uma empresa de tecnologia em forte crescimento, esta vaga é para você.

Na Contego Security, estamos em ritmo acelerado de expansão no mercado de cibersegurança. Para sustentar e impulsionar esse crescimento, oferecemos uma oportunidade prática para você atuar no suporte administrativo e operacional das nossas rotinas internas, auxiliando na gestão documental, controle de requisitos corporativos, organização de processos e suporte ao fluxo operacional do dia a dia.

Não buscamos alguém apenas para preencher planilhas no automático ou organizar arquivos sem critério. Queremos um(a) estagiário(a) proativo(a), disciplinado(a), analítico(a) e com energia alta, capaz de acompanhar processos internos, garantir que nenhum prazo seja perdido e cuidar das rotinas operacionais com rigor e excelência. Aqui, estagiar não é apenas cumprir horas acadêmicas. É apoiar diretamente o funcionamento e a eficiência da empresa, aprender a operação prática do setor de tecnologia e impactar o crescimento real do negócio.

O que NÃO queremos- Quem é desatento(a) a detalhes, prazos fatais e prioridades da rotina administrativa;

• Quem necessita de cobrança constante para manter documentos corporativos, certidões, planilhas e cadastros atualizados;
• Quem encara a conferência documental e a rotina administrativa como uma tarefa burocrática e sem impacto na empresa;
• Quem desiste ou se desorganiza diante de volume alto de demandas, checklist rigoroso de documentos ou prazos apertados;
• Quem tem comunicação escrita deficiente ou dificuldade em sintetizar informações operacionais e exigências institucionais;
• Quem transfere a responsabilidade por atrasos em rotinas operacionais ou falhas na organização de dados e certidões;
• Quem busca um estágio passivo apenas para cumprir horas da faculdade.

O que buscamosBuscamos estudantes do Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Direito, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Engenharia de Produção, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas afins. Alguém com perfil organizado, método de trabalho rigoroso, raciocínio analítico para leitura e acompanhamento de requisitos institucionais/corporativos e excelente comunicação escrita. Buscamos uma postura proativa, adaptável e disciplinada na gestão de rotinas administrativas e no cumprimento irrestrito de prazos internos.

Atribuições Principais- Suporte às Rotinas Administrativas: Auxiliar no controle, triagem e organização das demandas diárias e rotinas operacionais do setor administrativo;

• Gestão Documental e Arquivo: Organizar, conferir, emitir e manter rigorosamente atualizados documentos corporativos, certidões negativas/regulares, atestados de capacidade técnica, contratos e registros cadastrais;
• Análise e Acompanhamento de Requisitos: Auxiliar na leitura, conferência e mapeamento de exigências operacionais e documentais em convocações, cadastros de fornecedores e solicitações institucionais;
• Controle de Planilhas e Relatórios: Alimentar e acompanhar planilhas de controle de certidões, prazos de validade e cronogramas operacionais, auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento;
• Suporte ao Fluxo Operacional: Apoiar na comunicação interna entre setores para coleta de assinaturas, documentos técnicos e alinhamento de pendências administrativas para submissão de processos;
• Atendimento e Suporte Interno: Auxiliar no atendimento a demandas operacionais de colaboradores, fornecedores e órgãos/parceiros quando necessário;
• Acompanhamento de Prazos Fatais: Monitorar rigorosamente prazos de vencimento de certidões, documentações habilitatórias, credenciamentos e compromissos operacionais do setor.

Requisitos MínimosFormação e Conhecimentos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Economia, Direito, Relações Internacionais, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e navegação em portais institucionais/governamentais de emissão de certidões;
• Excelente comunicação verbal e escrita (domínio da língua portuguesa);
• Organização métrica, agilidade e extrema atenção aos detalhes na conferência de dados e checklists;
• Disciplina para cumprimento rigoroso de prazos e processos internos;
• Disponibilidade para atuação presencial em Curitiba