Analista Administrativo de Obras

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Responsável pela gestão das rotinas administrativas da obra, atuando como elo entre as equipes de campo e a sede. Presta suporte aos processos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, mobilização de profissionais, compras, faturamento, documentação e logística, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o suporte à gestão operacional.

Responsabilidades:

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas da obra, garantindo a integração entre as equipes de campo e a sede.
• Atuar como ponto focal de RH, apoiando admissões, desligamentos, controle de ponto, benefícios e atendimento aos profissionais.
• Acompanhar os processos de mobilização e desmobilização, integrações, documentação e liberações de acesso às obras.
• Controlar o efetivo, a frequência, as movimentações e as pendências documentais dos profissionais.
• Realizar solicitações de compras, acompanhar pedidos, fornecedores, recebimentos e entregas de materiais.
• Apoiar os processos de faturamento, conferência de notas fiscais, despesas, reembolsos e prestações de contas.
• Organizar demandas de alojamentos, viagens, transportes, veículos e infraestrutura administrativa da obra.
• Elaborar controles, planilhas, relatórios e indicadores administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Prestar suporte à gestão da obra e manter comunicação contínua com RH, Financeiro, Compras e demais áreas da sede.
• Assegurar a organização documental, o cumprimento dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou ambientes industriais.
• Conhecimento em Departamento Pessoal, controle de efetivo, gestão documental e mobilização de profissionais.
• Conhecimento em compras, faturamento, conferência de documentos fiscais e controles administrativos.
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas de gestão ERP.
• Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.