Administrativo de Obras

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa
organizada, proativa, dinâmica e comprometida para atuar como Administrativo de
Obras, em um de nossos clientes, uma empresa de Engenharia especializada na
execução de obras e montagens eletromecânicas, com atuação nos setores
metroviário, aeroportuário, de subestações de energia, industrial, comercial e
de irrigação. A posição terá um papel importante no suporte e controle das
rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização,
confiabilidade das informações e cumprimento dos processos internos.

Buscamos alguém com experiência
em atividades administrativas, facilidade para lidar com diferentes demandas e
atenção aos detalhes, que tenha iniciativa para acompanhar processos, organizar
documentos, controlar informações e apoiar os colaboradores no dia a dia. É
importante ter boa comunicação, capacidade de planejamento e facilidade para
administrar prioridades, mantendo uma atuação colaborativa e eficiente em um
ambiente dinâmico e operacional.

Localização: Campo Limpo
Paulista.

Responsabilidades e atribuições

● Executar e acompanhar as rotinas administrativas do
canteiro de obras, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos
internos.

● Tratar de documentos variados;

● Preencher e atualizar corretamente os formulários e
registros da qualidade;

● Arquivar documentos e registros conforme estabelecidos em
procedimentos;

● Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o
reembolso de despesas;

● Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;

● Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.

● Elaborar, atualizar e controlar planilhas,
relatórios administrativos;

● Zelar pela organização do ambiente administrativo do
canteiro de obras, bem como pelo uso adequado dos recursos disponibilizados;

● Realizar atendimento aos colaboradores da obra, prestando
orientações administrativas e direcionando demandas às áreas competentes;

Requisitos e qualificações

● Ensino médio completo;

● Experiência mínima de 5 anos como Assistente
Administrativo ou em função equivalente;

● Vivência com supervisão de rotinas administrativas;

● Conhecimento em controle de documentos e arquivos;

● Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;

● Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como
controle de ponto e fechamento de cartões;

● Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de
notas fiscais ao financeiro;

● Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Diferenciais:

● Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo
operacional;

● Conhecimento em processos da qualidade e controle de
formulários/registros;

● Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos
Humanos;

● Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de
Departamento Pessoal;

● Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e
lançamentos financeiros;

● Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.

Informações adicionais

• Local de trabalho:

Campo
Limpo Paulista

• Modalidade de contratação: CLT - Presencial
• Jornada: De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e às

sextas-feiras, das 07h às 16h.

• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Convênio médico através do Seconci