Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

O Instituto Jô Clemente é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, que previne e promove a saúde das pessoas com deficiência intelectual, apoia sua inclusão social, incide na defesa de seus direitos, produzindo e disseminando conhecimento.

Atua desde o nascimento ao processo de envelhecimento, propiciando o desenvolvimento de habilidades e potencialidades que favoreçam a escolaridade e o emprego apoiado, além de oferecer assessoria jurídica às famílias acerca dos direitos das pessoas com deficiência intelectual.

Responsabilidades e atribuições

Local de trabalho: CAT – Centro de Apoio Técnico da Delegacia de Polícia da Pessoa com Deficiência.
Endereço: Rua Brigadeiro Tobias, 527 – Luz – São Paulo/SP.

Execução de rotinas administrativas, assuntos ligados a recursos humanos, documentação, compras e contato com as demais áreas, participação nos eventos de formação e apoio a supervisão operacional nas demandas da operação.

• Responsabilidades Principais:
• Apoio a gestão nas demandas administrativas relacionadas as áreas da Instituição;
• Arquivar relatórios devolvidos pelo Cartório em pastas físicas;
• Solicitações diversas para a organização do setor;
• Enviar documentos dos colaboradores;
• Fazer solicitações como VR, Plano de Saúde, VT, Cestas básicas;
• Auxílio na programação de Férias, verificando datas, períodos;
• Apoio ao supervisor para administração do banco de horas e cálculos individuais;
• Fazer contato sobre equipamentos;
• Encaminhar questões sobre e-mails, acesso, configurações;
• Acompanhar manutenção de máquinas e sistemas;
• Fazer pedido mensal de compra de material de limpeza e escritório;
• Fazer requisição para entrega de material ou retirada no Almoxarifado;
• Auxilio na informação para compras avulsas;
• Fazer pedido para contratações ligadas aos eventos;
• Receber e conferir as entregas de compras;
• Receber os recibos de Taxi 99 das corridas feitas e lançar em planilha;
• Enviar recibos do Taxi 99 - após checar com planilha de rateio do ADM;
• Atender solicitações eventual sobre patrimônio;
• Apoio quando houver demandas da área administrativa;
• Fazer pedidos de serviços e manutenções;
• Agendar e acompanhar a área de serviços quando vierem ao CAT;
• Informar por email a supervisão sobre necessidades da área;
• Organização interna - Memorandos e arquivo de relatórios;
• Receber os memorandos enviados pelo Cartório;
• Verificar memorandos em aberto, para encaminhamento com supervisor;
• Verificação do Celular institucional e e-mails;
• Acessar os canais de contato e dar encaminhamento, conforme orientações;
• Reportar ao supervisor casos de demandas institucionais;
• Divulgar para o mailing (rede de contatos) os eventos, convites e lives;
• Divulgar os vídeos e campanhas institucionais;
• Enviar certificados;
• Enviar para a toda a equipe divulgações pertinentes recebidas no e-mail e whatsapp;
• Anotar alterações, agendamentos, visitas domiciliares, que impactam na escala;
• Preparar equipamentos para reuniões, visitas, gravações, tais como data-show, notebook;
• Atender ligações telefônicas e passar orientações sobre o serviço ou direcionar a ligação.

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino médio completo.

Informações adicionais

Oferecemos:

• Vale transporte
• Cesta básica entregue na residência ou VA de R$223,60/mês
• VR R$33,28
• Assistência médica (Amil com coparticipação)
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Consignado (após 6 meses)
• Convênio Gympass
• Day off (Folga aniversário)
• Auxílio para filhos com deficiência
• Auxílio creche para filhos de até 3 anos