Analista de Facilities Sênior

Descrição da vaga

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Responsabilidades e atribuições

Missão do Cargo

Atuar na gestão integrada de serviços de Facilities, apoiando a
administração do portfólio imobiliário e garantindo ambientes corporativos
funcionais, seguros, eficientes e aderentes às necessidades do negócio;

Transformar dados de contratos, ocupação, custos e
desempenho de fornecedores em análises e recomendações para otimização dos
processos, da experiência dos colaboradores e do custo total de ocupação.

Workplace, Ocupação e Experiência

• Administrar

a operação de Workplace, incluindo gestão de ocupação, reservas de
ambientes, layouts, bloqueios de salas e atendimento via Deskbee;

• Analisar

headcount, capacidade, utilização dos espaços e dados de acesso, gerando
recomendações para otimização dos ambientes;

• Apoiar

movimentações internas, revisões de layout e iniciativas de trabalho
híbrido, garantindo aderência aos padrões corporativos;

• Monitorar

a experiência dos colaboradores, propondo melhorias com base em
indicadores, pesquisas e chamados;

• Gerir

correspondências, malotes e demais rotinas de suporte corporativo.

Facilities e Manutenção Predial

• Acompanhar

e fiscalizar serviços de limpeza, copa, recepção, manutenção predial,
condomínio, estacionamento e dedetização;

• Realizar

inspeções periódicas, acionando planos corretivos para garantir
infraestrutura, segurança e qualidade dos ambientes;

• Controlar

estoques e compras de insumos e materiais de escritório, assegurando
níveis adequados de abastecimento;

• Manter

atualizada a documentação técnica, operacional e legal das áreas sob
responsabilidade.

Fornecedores, Contratos e Indicadores

• Monitorar

SLAs, KPIs, custos, volumes, chamados e planos de ação dos fornecedores;

• Conduzir

reuniões de performance e acompanhar ações corretivas e oportunidades de
melhoria contínua;

• Apoiar

processos de concorrência, cotações e negociações em parceria com
Procurement;

• Identificar

oportunidades de redução de custos, automação e ganhos de produtividade;

• Elaborar

dashboards, relatórios e apresentações executivas sobre ocupação,
manutenção, contratos, custos e satisfação.

Orçamento, Projetos e Governança

• Acompanhar

orçamento OPEX e CAPEX, realizando análises de Budget, Forecast e Actual;

• Participar

de projetos de reformas, mudanças, implantações e desmobilizações,
controlando escopo, prazo, custo, qualidade e riscos;

• Apoiar

a criação e atualização de políticas, procedimentos e controles de
Workplace;

• Atuar

de forma integrada com Facilities, RH, Financeiro, Procurement, Jurídico,
TI, Segurança, Comunicação e demais áreas de negócio.

Requisitos e qualificações

• Superior completo em

Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de
Facilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;

• Excel avançado e PowerPoint, com

capacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos e
apresentações executivas;

• Conhecimento de contratos de

locação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentação
imobiliária e gestão de fornecedores;

• Conhecimento de Space Management,

indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reserva
de ambientes, preferencialmente Deskbee ou solução equivalente;

• Conhecimento de OPEX, CAPEX,

Budget e custo total de ocupação.

Informações adicionais

Benefícios:

• PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
• Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
• Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
• Programa Gestante;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Vale Refeição / Vale Alimentação;
• BMC (desconto em produtos com entrega na empresa);
• TotalPass.

Horário: 08h às 18h

Modelo de trabalho: Presencial 4 dias por semana e 1 dia em home office.

Local: Vila Olímpia.