Especialista

Descrição da vaga

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Responsabilidades e atribuições

Resumo do Cargo:

O Especialista
Controlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante da
divisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução e
controle das atividades administrativas que suportam os processos de
manutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, a
gestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais e
contratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinas
de planejamento.

É
responsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dos
processos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada de
decisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras,
Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demais
setores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores,
conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramento
contínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento
do orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM.

. Principais responsabilidades

Conhecer detalhadamente os parâmetros para
cada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca da
melhoria contínua.

Conhecer em detalhes e fazer cumprir
cronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua área
de responsabilidade.

Conhecer em profundidade e utilizar recursos
tecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia a
dia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e
alinhamento dos objetivos e processos.

Conhecer o Sistema Integrado de Gestão
(Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria,
recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento
dos objetivos e processos.

Conhecer a legislação pertinente à sua área
de responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para o
cumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sua
liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.

Demonstrar excelente relação interpessoal
objetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimento
da estratégia da empresa.

Contribuir em harmonia com as estratégias de
sua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossos
clientes e consumidores.

Manter-se informado quanto ao desenvolvimento
de novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada.

Em sua área de atuação o ocupante do cargo é

principalmente responsável por:

Gestão Administrativa
da Manutenção

• Elaborar, revisar e emitir

requisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratos
relacionados à manutenção.

• Garantir que as requisições

sejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis e
administrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo de
compras.

• Acompanhar o fluxo completo

das requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC),
identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas.

• Monitorar o andamento dos

pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamento
e recebimento dos materiais.

• Atuar como interface entre

Manutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir o
fluxo adequado dos materiais e serviços.

• Controlar contratos de

prestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais e
necessidades de renovação.

• Providenciar documentação

necessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberações
administrativas.

• Apoiar os processos

administrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissão
de documentos e atendimento aos requisitos internos.

Controle de
Materiais

• Monitorar continuamente a

disponibilidade de materiais necessários para execução das ordens de
manutenção.

• Acompanhar via sistema o

recebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveis
dentro do prazo planejado.

• Auxiliar no tratamento de

divergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificações
técnicas.

• Acompanhar devoluções, trocas,

garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos.

• Apoiar o controle de materiais

críticos e de longo prazo de fornecimento.

Gestão de
Custos

• Consolidar os custos da

manutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo de
serviço e natureza da despesa.

• Monitorar continuamente o

orçamento da manutenção, identifica