Assistente de Administração de Pessoal

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Descrição da vaga

Assistente de Administração de Pessoal – Total Express

Buscamos um(a) profissional com brilho nos olhos, perfil proativo e disposição para atuar de forma prática (“mão na massa”) para integrar o time da Total Express. Se você gosta de lidar com pessoas, tem organização e deseja crescer na área de Departamento Pessoal, essa oportunidade é para você!

📌 Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 14h00 às 23h30

📍 Local: Tamboré – Barueri/SP

📌 Modelo: 100% presencial

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento aos colaboradores no balcão, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, pagamento de salários, descontos e orientações gerais;
• Apoiar nas rotinas de Administração de Pessoal, como cadastro de colaboradores, controle de benefícios e suporte à folha de pagamento;
• Auxiliar nos processos de férias e rescisões;
• Realizar cadastro de biometria para controle de ponto eletrônico;
• Confeccionar crachás de identificação;
• Efetuar a digitalização e organização de documentos, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados;
• Recepcionar solicitações de desligamento, orientando os colaboradores e realizando o agendamento de homologações;
• Efetuar lançamentos e atualizações no sistema cadastral, garantindo a integridade das informações;
• Realizar inclusões, alterações e acompanhamento de benefícios (com foco em vale-transporte);
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico ou superior cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Administração de Pessoal;
• Conhecimento em gestão de benefícios, com foco em vale-transporte;
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao colaborador;
• Conhecimento em Excel (nível básico a intermediário).

Informações adicionais

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos*:

• Refeitorio no local.
• Vale Transporte.
• Day off de aniversário no mês do seu aniversário
• Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.
• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.
• Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.
• Auxílio funerário.
• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).
• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.
• Participação em nossos processos seletivos internos.
• Descontos incríveis com nosso parceiro Benup.
• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Triagem 2Triagem
• Etapa 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH
• Etapa 4: Entrevista com gestor4Entrevista com gestor
• Etapa 5: Carta proposta 5Carta proposta
• Etapa 6: Contratação6Contratação

SOBRE NÓS

Na Total Express trabalhamos em equipe, valorizando a pluralidade de habilidades e perfis. Nossa mentalidade inovadora e disposição para pensar além dos limites convencionais impulsionam nossa paixão por conectar negócios e aproximar pessoas.

Em um ambiente dinâmico, contamos com um time de profissionais comprometidos e determinados, essenciais para transformar nossas entregas em experiências excepcionais para nossos clientes. Encaramos a diversidade como pilar essencial de nossa cultura, cultivando um ambiente de trabalho baseado em respeito, empatia e equidade para nossos colaboradores, parceiros e clientes.

Além disso, oferecemos a oportunidade de participar de iniciativas e projetos transformadores por meio da plataforma Responsa Total, que apoia os pilares de sustentabilidade: Responsabilidade Total, Valor Total, Sustentabilidade Ambiental e Diversidade Cultural.

Com mais de três décadas de experiência, somos líderes em soluções logísticas para e-comme