Recepcionista (Anápolis, Go)

Descrição da vaga

• Recepcionar e identificar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Comunicar a chegada dos visitantes aos responsáveis.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, transmitindo recados com clareza.
• Realizar o envio de documentos e encomendas.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas aos destinatários.
• Orientar visitantes quanto aos procedimentos de acesso e circulação nas dependências da empresa.
• Apoiar o agendamento de reuniões e a organização das salas.
• Manter os registros atualizados e o ambiente da recepção organizado.
• Cumprir as normas internas de segurança, atendimento e confidencialidade.
• Executar atividades administrativas relacionadas à área, conforme demanda.
• Prestar apoio operacional na organização e realização de eventos, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (Pacote Office, e-mail e sistemas internos).
• Experiência com atendimento ao público e rotinas de recepção será um diferencial.
• Boa comunicação.
• Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e manter a qualidade do atendimento.