Jesuítas Brasil

Descrição da vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Recepcionista (vaga preferencialmente para Pessoas com Deficiência - PCD) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.

Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados;
• Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário;
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados;
• Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora;
• Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição;
• Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição;
• Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada;
• Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário;
• Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação;
• Recebe e orienta pessoas de serviços terceirizados.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Médio Completo
• Conhecimentos técnicos:
• Organização;
• Atendimento ao Cliente;
• Office 365.

Informações adicionais

Contratação CLT

Jornada:40h semanais.

Disponibilidade para atuar aos finais de semana, com folgas durante a semana.