Coordenador(a) Administrativo e Contratos

Descrição da vaga

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente.

Se você quer fazer parte da 4ª maior usina hidrelétrica do Brasil e se identifica com o nosso negócio e os nossos valores, se inscreva em nossas vagas! =)

Responsabilidades e atribuições

• Planejar e coordenar as atividades relacionadas à gestão administrativa, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da Jirau Energia.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho, sistemas e metodologias, garantindo que estejam adequados às necessidades e demandas do

negócio.

• Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, garantindo a otimização dos recursos e o cumprimento do orçamento aprovado.
• Desenvolver relatórios gerenciais e outros instrumentos de controle e análise administrativa, fornecendo dados para a tomada de decisão e gestão estratégica.
• Estabelecer e manter interfaces eficazes com as demais áreas da empresa, alta direção, clientes, fornecedores, órgãos públicos e outros stakeholders para garantir a fluidez

dos processos administrativos.

• Gerir os processos de planejamento, aquisição, contratação e pagamento de materiais, serviços, projetos e medições, assegurando a conformidade e eficiência desses

processos.

• Coordenar a execução das atividades contratadas, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os contratos, e atuar na interface entre jurídico, gestores e

contratadas para a elaboração e gestão contratual.

• Assegurar que políticas, normas e procedimentos estejam em conformidade e aplicados corretamente, promovendo a conscientização e o acompanhamento contínuo de

sua aplicação para empregados e terceiros.

• Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de segurança, saúde e meio ambiente na organização;
• Coordenar a gestão de contratos com fornecedores, incluindo o acompanhamento de SLAs, reuniões de kick-off, medições e follow-ups, garantindo a satisfação dos clientes

internos e a eficiência dos fornecedores.

• Elaborar e aplicar treinamentos sobre procedimentos administrativos e contratuais, capacitando as equipes e assegurando o cumprimento de normas e padrões

estabelecidos.

• Oferecer suporte direto à gerência e à alta direção na condução de processos estratégicos e tomada de decisão, assegurando que as operações administrativas estejam

alinhadas às metas e objetivos corporativos.

• Coordenar projetos e normativas de segurança empresarial, gerindo sistemas de segurança eletrônica, prevenção de perdas, controles de acesso e processos de inteligência

e contrainteligência, bem como combatendo fraudes e apurando incidentes.

• Realizar interface com órgãos e entidades de Segurança Pública e Administração Pública, assegurando o cumprimento de normas e resoluções dos órgãos reguladores e

mantendo a conformidade em todas as atividades da área.

• Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de saúde, segurança e meio ambiente definido na Política.
• Gerenciar as atividades de auditoria interna dos sistemas de gestão - ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional e ISO 14001 Sistema de Gestão Ambiental.

Requisitos e qualificações

-
Pós graduação completo em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afins
Pós Graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatas

• Gestão de processos

Gestão de contratos
Gestão de fornecedores

• Inglês avançado
• Conhecimento de Planejamento Estratégico

Redação Empresarial

• Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas
• Conhecimento em Administração de Contrato, gestão de Fornecedores e Orçamento;
• Conhecimento das demais ferrametas do Office 365 ( Excel, Forms, Lists, Onde Drive, Outlook, Power Apps, Power BI, Power Point, Project, SharePoint, Stream, Teams, TO DO,

Visio, Viva, Word e etc.);

• Conhecimento em Gestão de Projetos;
• Conhecimento e vivência em Sistemas ERP e sistemas de Gestão empresarial
• Conhecimento em Excel, Word, Power Point
• Conhecimento em Sistemas Corporativos

Nimbi, Ibracem, SE Suite, Oracle (interno)

Informações adicionais

Nossos benefícios:

VA e/ou VR (cartão Ticket) - você pode dividir o saldo total entre os dois cartões, optar por restaurantes ou fazer suas compras no supermercado!

Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental, né? Oferecemos plano de saúde nacional 100% subsidiado pela empresa para você e seus dependentes.

Plano odontológico - O plano odonto é oferecido para você e seus dependentes com valor (também) 100% coberto pela empresa.

Seguro de Vida - Só por precaução :)

Auxílio Creche - Ajuda de custo para creche para crianças de até 5 anos.

Gympass - Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental.

Ginástica Laboral - um momento pra você esticar o corpo é essencial.

Previdência Privada - A empresa patroci