Assistente de Operações Guarantã

Descrição da vaga

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações,
desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização
planilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas,
separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados e
solicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pela
área.

Responsabilidades e atribuições

As
atividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.

Armazém

ü Atualizar e analisar
indicadores do armazém, como(CDP, INFULL, Stock
Out/Over, ocupação de armazém, EFA).

ü Realizar a verificação de
carga e caminhão para a rota.

ü Realizar rotina de
carregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz de
conferência para saída.

ü Acompanhar as blitz e a
saída dos caminhões de distribuição.

ü Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhões
para entrega.

ü Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para os
responsáveis.

ü Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.

ü Atualizar BI’s de prejuízo e picking.

Distribuição

ü Atualizar planilhas e BI’s da área, a partir dos diversos
sistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica de
Pedidos)
para atualizar as informações das reuniões.

ü Acompanhar as entregas no APP BEES, verificandodevolução
em aberto, estabelecimento fechado.

ü Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, através
do sistema (Promax).

ü Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto,
motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .

ü Atualizar os indicadores de governança.

ü Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.

ü Assegurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com as
políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

ü Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando o
cumprimento dos objetivos e metas da empresa.

Atender e realizar outras atividades
profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e
solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

·
Ensino Médio/
Superior em curso

· 1 a 2 anos

·
Conhecimento
dos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações.

·
Excel
básico

· Comunicação assertiva/efetiva;

· Flexibilidade (adaptação à mudanças);

· Relacionamento interpessoal;

· Integridade e ética profissional;

· Colaboração;

· Cultura de Segurança;

·
Autonomia e proatividade.

·
Organização;

· Proatividade.