Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo | Autoglass

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Publicada em 29 de outubro de 2026

Inscrições encerradas

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Local de trabalho: Vila Velha - ESVila Velha - ES

Tipo de vaga: EfetivoEfetivo

Modelo de trabalho: PresencialPresencial

Vaga também para PcD

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Descrição da vaga

Procuramos um profissional para executar rotinas administrativas de apoio às entregas e ao pós-venda, conferindo e registrando informações no sistema, comunicando-se com unidades/transportadoras e solucionando pendências, para assegurar processos corretos e ágeis no atendimento ao cliente.

Candidate-se hoje!

Responsabilidades e atribuições

• Confirmar entregas às oficinas, registrar evidências e atualizar o status nos sistemas;

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Verificar informações de rastreio e solicitar regularizações quando houver divergências;
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Lançar notas fiscais no sistema, conferindo dados obrigatórios segundo o procedimento;
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Abrir e acompanhar tickets para localização/canhotos junto às transportadoras até a conclusão;
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Acompanhar a geração de vendas pelo robô e executar correções simples conforme roteiro;
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Tratar pendências com unidades de entrega, registrando histórico das interações;
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Manter planilhas/relatórios de controle atualizados (entregas, NFs, tickets, canhotos);
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Organizar e arquivar documentos físicos/digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade;
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Escalar ao responsável casos fora do padrão ou com risco de SLA/conformidade;
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Executar atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento básico ou intermediário em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Capacidade de atendimento ao cliente interno e externo por e-mail e telefone;

Habilidade para estruturar informações de forma lógica e organizada.

Informações adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano
de saúde Unimed, extensivos a seus dependentes;
🦷
Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
💙 Atendimento
psicológico;
🤰🏻 Programa
da Gestante com licença maternidade estendida;
🏋️‍
Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

☕ Café da manhã e da tarde;

💆‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Redação Online + Fit Cultural2Redação Online + Fit Cultural
• Etapa 3: Painel em Grupo3Painel em Grupo
• Etapa 4: Entrevista com o RH4Entrevista com o RH
• Etapa 5: Entrevista com o Gestor5Entrevista com o Gestor
• Etapa 6: Avaliação Psicológica6Avaliação Psicológica
• Etapa 7: Exame Admissional7Exame Admissional
• Etapa 8: Contratação8Contratação

OLÁ! NÓS SOMOS O GRUPO AUTOGLASS :)

Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.

Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass, uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.

Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar. Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech.

Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.

Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.

Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética,