Assistente de Controle de Abastecimento

Descrição da vaga

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na criação de pedidos de compra de combustível no sistema SAP, assegurando o correto envio ao

fornecedor;

• Suporte na verificação dos dados inseridos no SAP (quantidade, fornecedor, valor atual do diesel) estão em

conformidade com os documentos físicos recebidos;

• Auxiliar, junto ao motorista terceirizado, a conferência diária dos abastecimentos realizados em geradores

de poços, bombas, veículos e demais equipamentos;

• Recolher e arquivar os comprovantes físicos de abastecimento, mantendo a organização e rastreabilidade

dos documentos tanto em meio físico quanto digital;

• Coletar e encaminhar as notas fiscais de entrada de diesel ao setor fiscal, conforme procedimentos

estabelecidos;

• Auxiliar a equipe de transporte de cargas na organização das solicitações internas de abastecimento de

feitas pelas áreas operacionais;

• Suporte na emissão dos relatórios periódicos (semanais/mensais) sobre os abastecimentos realizados,

volumes utilizados, desvios identificados e medidas corretivas adotadas;

• Comunicar imediatamente quaisquer suspeitas de desvios, fraudes ou inconsistências nos registros de

abastecimentos;

• Apoiar a equipe de operações em demandas relacionadas à logística de combustível e transporte.

#LI-CN1

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;

-
Será um diferencial Ensino Técnico em Logística ou áreas correlatas;

• Desejável conhecimento em ERP;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de dados;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável Conhecimento em Sistema TMS;
• Atenção a detalhes e precisão no registro de informações;
• Organização e disciplina na gestão de documentos e tarefas;
• Comunicação clara e objetiva;
• Responsabilidade e proatividade;
• Noções de conferência de documentos fiscais e operacionais;
• Habilidade para utilizar sistemas simples de registro (planilhas Excel, sistemas básicos de gestão).

Informações adicionais

Regime e horário: Administrativo - 2ºa 5º 07hrs as 17hrs / 6º 07hs as 16hrs

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Transporte da empresa;
• Refeição no local;
• Vale Alimentação
• Programa de remuneração variável (PLR);