Auxiliar Operacional Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Auxiliar de Operações Logísticas para atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas logísticas, garantindo organização das informações, rastreabilidade dos processos e apoio à fluidez das operações.

Essa posição possui papel essencial no controle operacional da unidade, apoiando atividades relacionadas a recebimento, movimentação, armazenagem, expedição, inventário e controle documental.

Você fará parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, atuando diretamente com áreas operacionais e contribuindo para eficiência, organização e qualidade das informações logísticas.

Valorizamos profissionais organizados, atentos aos detalhes, comprometidos com prazos e que saibam atuar com disciplina operacional e foco no cliente.

Responsabilidades e atribuições

Sua missão será apoiar a execução dos processos operacionais logísticos por meio do registro, organização e atualização de informações, garantindo suporte administrativo às atividades da operação e contribuindo para rastreabilidade e controle dos fluxos logísticos.

Principais responsabilidades:

• Registrar informações operacionais em sistemas logísticos (TMS/WMS/ERP)
• Atualizar controles de recebimento, movimentação e expedição
• Organizar documentos relacionados às operações logísticas
• Apoiar o controle administrativo de armazenagem e expedição
• Atualizar status de localização de cargas e movimentações operacionais
• Apoiar o controle de estoque e inventário
• Consolidar informações operacionais e administrativas
• Apoiar o fluxo de informações entre áreas operacionais
• Registrar entrada e saída de veículos, containers e cargas (gate)
• Conferir documentos conforme procedimentos e checklists definidos
• Direcionar motoristas conforme programação operacional
• Atualizar controles de chegada, permanência e saída de veículos
• Apoiar o controle do fluxo operacional no pátio
• Reportar divergências e inconsistências à liderança
• Atualizar relatórios, planilhas e controles administrativos
• Apoiar o planejamento e programação operacional
• Organizar e arquivar documentos operacionais
• Garantir conformidade com procedimentos operacionais e padrões definidos

Experiências esperadas:

• Experiência inicial em rotinas administrativas ou logísticas
• Vivência com controles operacionais e atualização de sistemas será diferencial
• Desejável conhecimento em operações logísticas e transporte

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Desejável superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas

Conhecimentos técnicos (hard skills):

• Lançamento e controle de dados
• Organização de processos administrativos
• Excel (nível avançado)
• Conferência documental
• Rotinas administrativas
• Diferencial: sistemas logísticos (TMS, ERP e correlatos)

Competências comportamentais (soft skills):

• Organização e disciplina operacional
• Atenção aos detalhes
• Responsabilidade e comprometimento
• Comunicação clara
• Capacidade de seguir processos e procedimentos
• Agilidade e suporte operacional
• Foco na qualidade das informações

Informações adicionais

Vantagens de ser Costa Brasil:

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