Coordenador de Abastecimento

Descrição da vaga

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições

Governança, controles e melhoria contínua

• Elaborar, manter e aprovar, na

alçada definida, a Política de Materiais e os procedimentos operacionais padrão
(POPs) da área, conduzindo sua criação, revisão periódica e padronização-

• Definir e manter, com TI e

Controles, os perfis de acesso da área no SAP, assegurando segregação de
funções e rastreabilidade das operações de materiais.

• Definir, monitorar e reportar os

indicadores da cadeia: nível de serviço e disponibilidade de itens críticos,
acuracidade de estoque, cobertura e giro, obsolescência, OTIF de fornecedores,
lead time ponta a ponta, custo logístico e qualidade dos dados mestres.

• Conduzir o protocolo de escalada

de itens críticos e de desvios de abastecimento, garantindo decisão tempestiva,
responsável definido e registro da tratativa.

• Liderar projetos de melhoria de

processos e de sistemas (SAP e ferramentas de apoio), com ganhos mensuráveis em
nível de serviço, custo ou capital imobilizado.

Dados mestres de materiais e de fornecedores

• Responder pela governança dos

dados mestres: padrão de descrição (PDM), unicidade, ciclo de vida do cadastro
(revisão, bloqueio e eliminação), tipos de avaliação e motivos padronizados de
inativação.

• Gerir os contratos de MRP e de

catalogação (Klassmatt), acompanhando escopo, níveis de serviço, qualidade e
custo.

• Assegurar que a homologação e o

cadastro de fornecedores sejam executados de forma independente da área que
seleciona o fornecedor, com controle de validade e das exceções.

• Manter métricas de qualidade dos

dados (duplicidade, completude, aderência ao padrão) e conduzir ciclos de
saneamento dirigido por família de materiais.

• Assegurar que a homologação e o

cadastro de fornecedores sejam executados de forma independente da área que
seleciona o fornecedor, com controle de validade e das exceções.

• Manter métricas de qualidade dos

dados (duplicidade, completude, aderência ao padrão) e conduzir ciclos de
saneamento dirigido por família de materiais.

Planejamento e política de estoque

• Definir a estratégia de

estocabilidade e de redução de estoques: critérios de estocar ou comprar sob
demanda a partir de criticidade, consumo, lead time e custo, e conduzir a
revisão anual dos parâmetros e as revisões disparadas por mudança de lead time ou
de fornecedor.

• Estabelecer os níveis de

serviço-alvo por classe de criticidade e aprovar as exceções de estocabilidade
e a reativação de itens bloqueados.

• Definir, com Contabilidade e FP&A,

o critério de classificação dos sobressalentes entre estoque (OPEX/CAPEX) e
acompanhar sua aplicação.

• Responder pelo fechamento e pelo

reporte mensal do kardex, pela conciliação entre saldo físico e contábil e pelo
plano de inventário, tratando as divergências em conjunto com os times
envolvidos.

• Conduzir o ciclo anual de

obsolescência e propor a destinação dos itens sem giro (reaproveitamento,
reparo, venda ou descarte).

• Participar, como responsável pela

oferta de materiais, do ciclo de planejamento integrado (S&OP) com
Manutenção, Operações e Compras.

Expedição e gestão de fornecedores de
materiais

• Estruturar e liderar a célula de

expedição, que acompanha o pedido desde o handover de Compras até a entrega no
armazém, para materiais estocáveis e para as compras diretas das áreas de
Suprimentos.

• Exercer a gestão efetiva dos

fornecedores de materiais: desempenho (OTIF, prazo prometido contra realizado),
planos de ação, escalada comercial e interface com Compras nos programas de
desempenho (PMDF e IPF).

• Garantir o tratamento das

ocorrências ao longo do pedido (devoluções, divergências e pendências fiscais,
avarias e entregas parciais), decidindo sobre frete expresso e o custo
associado.

• Utilizar o histórico de prazo

prometido contra realizado por fornecedor como insumo para a revisão de lead
time e de estoque de segurança.

Fretes e logística

• Responder por todos os fretes do

ciclo de abastecimento (recebimento, transferências entre bases e remessas para
reparo): estratégia de contratação, gestão de transportadores, contratos e
custos.

• Definir termos de entrega e

responsabilidades (Incoterms) e requisitos de transporte, inclusive de cargas
especiais e perigosas, em conformidade com a legislação aplicável.

• Acompanhar o custo logístico

total (frete, armazenagem e capital imobilizado) e propor otimizações, como