Analista Administrativo II

Descrição da vaga

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

🚀 Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

👉 Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.

Responsabilidades e atribuições

Objetivo do cargo:

Atuar na gestão dos processos de viagens corporativas, garantindo o cumprimento da política, qualidade no atendimento aos colaboradores, controle de custos, gestão de fornecedores e melhoria contínua dos processos.

Principais atividades:

• Gestão das solicitações e reservas de viagens nacionais e internacionais;
• Gestão de passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos e demais serviços relacionados;
• Atendimento e suporte aos colaboradores e gestores durante todo o processo de viagem;
• Gestão da agência de viagens/TMC e acompanhamento dos níveis de serviço;
• Administração e aplicação da Política de Viagens;
• Análise de tarifas e oportunidades de redução de custos;
• Acompanhamento de despesas, reembolsos e prestação de contas;
• Gestão e acompanhamento da plataforma de viagens e despesas corporativas;
• Controle de orçamento da área e acompanhamento de Budget x Realizado;
• Elaboração e acompanhamento de indicadores de viagens;
• Monitoramento de aderência à política e identificação de desvios;
• Acompanhamento de contratos e desempenho dos fornecedores;
• Apoio em negociações com hotéis, companhias aéreas e demais parceiros;
• Identificação e implementação de melhorias e automações nos processos;
• Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento da operação;
• Apoio na atualização e revisão da Política de Viagens;
• Suporte a projetos relacionados a viagens, mobilidade e despesas corporativas.

Requisitos e qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência com viagens corporativas.
• Vivência em ambiente corporativo (preferencialmente não apenas agência de viagens).
• Conhecimento em plataformas como Argo, Lemontech ou VOLL.
• Excel avançado.
• Perfil analítico e orientado por indicadores.

Diferenciais

• Conhecimento prévio da plataforma VOLL.
• Experiência com gestão de despesas e reembolsos.
• Vivência em construção e atualização de políticas de viagens.

Informações adicionais

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Wellhub e/ou TotalPass;
• Auxilio Mobilidade ou Vale Transporte;
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados;
• Seguro de Vida;
• Dr. Alper (atendimento médico online).