Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Efetuar o recebimento de Grãos com qualidade, controle de estoque e expedir dentro dos padrões permitidos, para melhor eficiência. Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar pesagem de entrada e saída de grãos e qualquer outro tipo de material (adubo, resíduo entre outros);

Efetuar carregamento de compra de grãos disponível em produtores e armazém de terceiros;

Organizar e conferir diariamente documentos inerentes à entrada e saída de grãos;

Manter o controle de qualidade no recebimento e expedição.

Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requisitos e qualificações

Experiência em atendimento ao cliente;

Ter disponibilidade de horário, inclusive para trabalhar aos finais de semana e feriados durante o período da safra, conforme a necessidade da empresa.

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Informações adicionais

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.