Assistente Administrativo de Obras

Na Intertechne, somos mais do que projetistas e gerenciadores de obras: somos apaixonados pelo que fazemos.

Acreditamos que contribuir para a implantação de obras essenciais à sobrevivência e ao bem-estar humano é um verdadeiro privilégio. Há 38 anos, iniciamos uma jornada marcada por desafios superados e conquistas memoráveis, sempre movidos pela paixão pelo universo da engenharia.

Nossa atuação ultrapassa fronteiras:

Estamos presentes em mais de 15 países, com projetos nos setores de Água e Energia, Infraestrutura, Óleo e Gás, Mineração, Novas Energias, Meio Ambiente e Gerenciamento. Em cada uma dessas áreas, contamos com líderes comprometidos em entregar soluções de excelência, porque esse é o jeito Intertechne de fazer acontecer!

Acreditamos que a diversidade fortalece nossas equipes e impulsiona melhores soluções.
Esta vaga é aberta para pessoas com deficiência (PcD) e nosso processo seletivo é inclusivo — caso precise de alguma adaptação, conte conosco.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, para agregar ao time da Unidade de Novas Energias.

Requisitos e Qualificações:

• Formação técnica completa em Administração, Contabilidade ou Finanças;
• Conhecimento intermediário em Excel e controles administrativos.
• Noções básicas de processos fiscais e recebimento de notas fiscais.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e acompanhar demandas simultâneas.
• Desejável experiência em obras, construção civil ou projetos de infraestrutura.
• Desejável conhecimento em processos de compras, requisições de compra (RC), pedidos de compra (PO) e gestão documental.
• Desejável conhecimento no sistema SAP.
• Disponibilidade para atuação presencial em Sumaré/SP;

Responsabilidades e Atribuições:

• Apoiar o acompanhamento das requisições de compra (RCs).
• Auxiliar fornecedores no preenchimento de documentos e formulários necessários.
• Realizar conferência inicial de documentos administrativos, fiscais e contratuais.
• Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores.
• Apoiar o processo de emissão e acompanhamento de pedidos de compra (POs).
• Controlar e organizar arquivos digitais da obra.
• Auxiliar no acompanhamento do recebimento de notas fiscais e documentação de suporte.
• Realizar a entrada de documentos fiscais (NF, NFS e CTEs)
• Atualizar controles internos, planilhas de acompanhamento e relatórios administrativos.
• Dar suporte às demandas das equipes de obra relacionadas a compras, contratos e fornecedores.
• Fazer follow-up de aprovações e pendências junto às áreas corporativas.
• Apoiar atividades de cadastro e homologação de fornecedores.
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas corporativos.

Benefícios:

Aqui, valorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida dos nossos profissionais. Conheça o que oferecemos:

🏥 Saúde e Segurança

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico (plano básico subsidiado pela empresa para colaborador e dependentes);
• Canal de Acolhimento "Você Importa", com suporte psicológico ao colaborador e dependentes;
• Seguro de Vida.

💰 Benefícios Financeiros

• Vale Refeição (cartão flexível);
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche;
• Participação nos Resultados (PPR);
• Plano de Previdência Privada.

💪 Qualidade de Vida e Bem-Estar

• TotalPass (benefício voltado à saúde física e mental);
• Day Off no aniversário;
• Férias coletivas.

🛍️ Facilidades para o Dia a Dia

• Rede de convênios e parcerias com restaurantes, lojas, instituições de ensino e diversos estabelecimentos.

✨ Por que trabalhar conosco? Fazendo parte da nossa equipe, você encontrará um ambiente acolhedor, benefícios que apoiam seu desenvolvimento pessoal e profissional, além de iniciativas voltadas ao bem-estar, reconhecimento e equilíbrio entre vida pessoal e carreira.