Assistente de Gestão (1 vaga) (Home

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A empresa International Civil Aviation Organization está contratando para o cargo de Assistente de Gestão (1 vaga) (Home-Based) - [Open to Internal & External applicants) em: Brasília, DF | LinkedIn

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Assistente de Gestão (1 vaga) (Home-Based) - [Open to Internal & External applicants)

International Civil Aviation Organization

Brasília, DF

Assistente de Gestão (1 vaga) (Home-Based) - [Open to Internal & External applicants)

International Civil Aviation Organization

Brasília, DF

Há 2 semanas

Mais de 200 candidaturas

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Job Description

Tiered Approach

In Line With The Commitment To Safeguard Capacity And Support Personnel Already In The Organization, a Majority Of UNDP UNCDF/UNV Vacancies Are Advertised Using a Tiered Application Process Whereby

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Em 2025, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) firmaram uma parceria voltada à promoção da inovação em segurança cibernética para o Poder Judiciário. O projeto BRA/25/025 – “Fortalecimento da segurança cibernética e da transparência para governança e efetividade da atuação do Poder Judiciário” desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário.

A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade.

Para isso, a governança do projeto está dividida nas seguintes frentes:

Quatro Eixos Transversais De Coordenação

• Coordenação Geral;
• Unidade de monitoramento e controle integrado;
• Unidade de gestão técnica e operacional;
• Unidade de formação e comunicação;

Quatro Frentes De Trabalho, Focadas Em

• Compliance normativa;
• Conformidade operacional;
• Governança em rede;
• Fomento à cultura de segurança cibernética;

Por se tratar de uma vaga em regime remoto, espera-se que o(a) candidato(a) disponha de condições adequadas de trabalho, incluindo infraestrutura e equipamentos necessários para o pleno desempenho das atividades.

Duties And Responsibilities

O(a) Assistente de Gestão estará vinculado ao eixo de Monitoramento, Avaliação e Controle Interno e será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente a implementação dos projetos, contribuindo para a adequada gestão de recursos, controle de processos, elaboração de documentos suporte às atividades de planejamento, monitoramento e avaliação, assegurando qualidade, eficiência e conformidade às diretrizes institucionais. O(a) profissional atuará em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD e as seguintes atividades indicativas estão previstas:

• Apoio Administrativo e Operacional à Implementação dos Projetos
• Apoiar administrativamente e operacionalmente a execução dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia.
• Organizar agendas, reuniões e atividades de suporte à equipe de gestão.
• Prestar suporte às rotinas administrativas necessárias ao bom funcionamento do projeto.
• Apoio à Gestão de Recursos Humanos e Logísticos
• Apoiar a gestão de recursos humanos vinculados às iniciativas.
• Apoiar processos de compras eficientes e serviços logísticos.
• Contribuir para a coordenação de agendas e planejamento de reuniões institucionais.
• Apoio a Processos de Seleção
• Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas jurídicas.
• Apoiar atividades relacionadas ao monitoramento e acompanhamento de projetos.
• Auxiliar na organização documental e no controle das etapas contratuais.
• Controle de Processos, Prazos e Documentação
• Apoiar o controle de processos e prazos administrativos.
• Elaborar e revisar documentos oficiais.
• Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
• Apoio ao Planejamento e à Formalização de Instrumentos
• Apoiar a elaboração de Termos de Referência, planos de trabalho e planos de compras.
• Contribuir para a organização das informações necessárias à formalização de instrume