Supervisor Sênior de Comunicação Externa

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Supervisor Sênior de Comunicação Externa

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Descrição da vaga

Responsável por atuar estrategicamente nas atividades relacionadas à Comunicação Externa da Ajinomoto do Brasil que compreende: assessoria de imprensa da empresa, eventos (media training, encontros de relacionamento, entre outros), preparação de porta-vozes, projetos relacionados à imagem e reputação da empresa, materiais institucionais, conteúdos para as redes sociais corporativas e atualização de sites.

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

• Assessoria de Imprensa – coordenar as atividades do(s) fornecedor(es), organizar e conduzir reuniões periódicas e de briefing, fazer acompanhamento constante com relação à qualidade do trabalho dos fornecedores e se estão alinhados com as premissas do plano de reputação/princípios do grupo. Desenvolver em conjunto com o fornecedor/equipe métodos de mensuração de resultados das ações/atividades de imprensa, revisar os releases/notas/media briefings/relatórios e notificar alterações/melhoria. Acompanhar a elaboração dos planos e estratégias de comunicação, conduzindo o alinhamento entre cliente interno/assessoria. Acompanhar entrevistas, aprovar os materiais de imprensa de acordo com procedimentos existentes e ter visão estratégica de Comunicação Integrada.
• Gestão - acompanhar as atividades de seus subordinados direcionando o trabalho, prezando sempre pelo bom clima organizacional, pelo relacionamento pautado pelo respeito, ouvir as opiniões, sugestões e chegarem juntas às propostas e decisões.
• Clientes internos - manter contato ativo e constante com os clientes internos: revisar plano de mkt + calendário de lançamentos e sugerir ações, buscar sinergia para pautas conjuntas entre produtos ou com foco na imagem e reputação da empresa. Desenvolver relacionamento de parceria entre os clientes internos.
• Apoio a porta-vozes - elaborar material para os porta-vozes que tiverem entrevistas a conceder, orientando-os sobre mensagens-chave, pontos sensíveis, pontos a destacar, aprovando com a gerência da área. Alinhar em conjunto com a gerência da área feedback pós entrevista: performance, resultado de imprensa, pontos a melhorar. Municiar porta-vozes com informações pertinentes, enviando cases de sucesso ou não de empresas concorrentes ou que tiveram alguma ação importante com relação à comunicação externa e/ou crise.
• Eventos - atuar de maneira estratégica em eventos como media training, encontro de relacionamento, entre outros. Além de contato com fornecedores, contratos, infraestrutura necessária, participar ativamente da elaboração dos materiais, revisar e verificar alinhamento com os objetivos da empresa.
• Redes sociais – coordenar as atividades do(s) fornecedor(es), organizar e conduzir reuniões periódicas. Desenvolver em conjunto com o fornecedor/equipe métodos de mensuração de resultados das ações/atividades nas páginas oficiais da empresa, revisar os materiais a serem publicados e notificar alterações/melhoria conduzindo o alinhamento entre cliente interno/agência.
• Materiais institucionais - elaborar/revisar materiais institucionais como: release corporativo, fact sheet, e manual de comunicação ou de crise.
• Websites - acompanhar atividades relacionadas aos sites, dando suporte se necessário.
• Rotinas administrativas - acompanhar os processos administrativos dos fornecedores de sua responsabilidade, desde FRC, acompanhamento de pedido de compras, recebimento de notas fiscais e vigência de contrato.

Requisitos e qualificações

Requisitos do cargo:

• Educação: Superior Completo, preferencialmente em graduações relativas a Comunicação Social (Jornalismo, Relações Públicas, Publicidade, entre outras).
• Experiência anterior em Comunicação Corporativa.

Outros requisitos:

• Facilidade no relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Capacidade de planejamento
• Espírito pioneiro
• Liderança
• Comunicação assertiva
• Organização
• Dinamismo (realizar diversas atividades simultaneamente)
• Inglês avançado (desejável)
• Pacote Office
• Conhecimento em redes sociais
• Excelente redação

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Wellhub e/ou TotalPass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Vila Mariana/SP (ponto de referência: próximo à estação Paraíso do Metrô) – modelo de trabalho