Secretaria Executiva

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Secretaria Executiva - Diretoria

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Descrição da vaga

Vice-Presidência: Estratégia e Assuntos Regulatórios

Diretoria: Regulatório (Diretoria Assuntos Jurídico - Regulatório e Diretoria de Estratégia Regulatória)

Local de Trabalho: São Paulo/SP

Responsabilidades e atribuições

• Executar uma gama de tarefas administrativas e de suporte de grande responsabilidade e de natureza confidencial para dois Diretores da organização;
• Organizar e administrar a agenda dos executivos sob sua responsabilidade;
• Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações corretas, seguras e eficazes;
• Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte, prestação de contas;
• Executar atividades de apoio administrativo, tais como: digitação de dados e documentos, elaboração de gráficos e tabelas, realização de pagamentos afetos à Diretoria, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
• Cumprir os requisitos para manutenção do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional, participar dos programas de Saúde e Segurança Ocupacional;
• Conhecer a Política de Meio Ambiente da Telefônica e implementar nas atividades desenvolvidas diariamente a fim de garantir as boas práticas para gestão ambiental da companhia.

Requisitos e qualificações

• Superior Completo;
• Inglês ou espanhol nível intermediário;
• Pacote office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Informações adicionais

Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis. · Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida; · Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você! · Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo! · Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps; · Terá direito a receber Bônus ou PPR anual; · Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada; · Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá; · Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê · Trabalhar remotamente até 2 vezes por semana. #Mobility · Ter flexibilidade de horário; · Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário; · Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo; · Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online. · Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira · Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais! Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas! #VivoDiversidade #VemPraVivo

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Triagem2Triagem
• Etapa 3: Avaliação comportamental MAPA3Avaliação comportamental MAPA
• Etapa 4: Avaliação técnica4Avaliação técnica
• Etapa 5: Entrevista com RH5Entrevista com RH
• Etapa 6: Avaliação comportamental PPA (DISC)6Avaliação comportamental PPA (DISC)
• Etapa 7: Entrevista com Gestor7Entrevista com Gestor
• Etapa 8: Validação Interna8Validação Interna
• Etapa 9: Proposta9Proposta
• Etapa 10: Contratação10Contratação

Sobre a Vivo

Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.

Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadora