Secretária Executiva (Analista)

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Secretária Executiva (Analista)

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Descrição da vaga

A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.

A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.

Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!

Responsabilidades e atribuições

Objetivo da Posição

Prestar suporte administrativo e organizacional à liderança executiva, garantindo a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens e demandas corporativas. Apoiar as atividades de Facilities, contribuindo para a organização da infraestrutura.

Principais Responsabilidades

Suporte Executivo

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e suporte logístico.
• Planejar e acompanhar viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e prestação de contas.
• Elaborar relatórios, consolidar informações e acompanhar indicadores relacionados aos temas sob sua responsabilidade, garantindo organização, precisão e suporte às rotinas executivas.
• Acompanhar demandas, prazos e pendências da liderança.
• Realizar interface com áreas internas e fornecedores externos.

Facilities e Administração

• Apoiar a gestão dos serviços administrativos e de infraestrutura do escritório.
• Acompanhar fornecedores de limpeza, manutenção, segurança, recepção, copa e demais serviços terceirizados.
• Controlar estoque e realizar solicitações de compra de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de integração.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e garantir o adequado funcionamento das instalações.
• Zelar pela organização e conservação dos ambientes corporativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades de assistência executiva, administrativa ou facilities.
• Vivência com organização de agendas, eventos e relacionamento com fornecedores.

Conhecimentos

• Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook).
• Controle administrativo e gestão de fornecedores.
• Organização de viagens e eventos corporativos.

Informações adicionais

• Assistência Médica;
• Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
• Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
• Auxílio Creche;
• Day off de aniversário;
• Wellz (programa corporativo de saúde mental);
• Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
• Bônus anual.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Entrevista Atração e Seleção2Entrevista Atração e Seleção
• Etapa 3: Entrevista Gestão3Entrevista Gestão
• Etapa 4: Etapa Flexível4Etapa Flexível
• Etapa 5: Proposta5Proposta
• Etapa 6: Contratação6Contratação

Sobre nós

A helloo é uma empresa de mídia da ALLOS, que transforma a forma como marcas e pessoas se conectam em ambientes urbanos de alto fluxo. Presente em mais de 14 mil telas em elevadores residenciais, em mais de 121 shoppings distribuídos por 20 estados e em 17 aeroportos sob concessão da Aena — que juntos recebem mais de 30 milhões de passageiros — a empresa combina presença massiva com inteligência estratégica.

Atenção: A ALLOS não realiza nenhum tipo de cobrança em qualquer etapa dos seus processos seletivos. Desconfie de ofertas de vagas que solicitem pagamento de cursos, taxas ou materiais.

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