SECRETARIA EXECUTIVA
Aramis
Sobre a vaga
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Descrição da vaga
Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)
Responsabilidades e atribuições
- Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)
- Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo.
- Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO.
- Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo.
- Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO.
- Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa.
- Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família.
- Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço.
- Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos.
- Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames.
- Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros)
- Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas
- Pós graduação ou MBA serão um diferencial.
- Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.
- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
- Inglês fluente será um diferencial
- CNH categoria B obrigatória.
Informações adicionais
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte
- TotalPass
- Estacionamento
- Convênio Farmácia
- Desconto em produtos Aramis
- Cinemark
- Terapia (Avatar da Saúde)
- Paternidade estendida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Contratação2Contratação
#JEITO+A
Somos feitos de paixão, atitude e autêntico afeto. É o orgulho pelo que fazemos, pela nossa marca e nossa comunidade, que nos faz pertencer.
Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira a outra, e juntos podemos impulsionar pessoas e transformar histórias. Conectados e colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.
Somos pessoas reais de uma nova era: pessoas plurais, que se relacionam com ética, respeito e humanidade.
Enxergamos nos desafios as maiores oportunidades de inspirar o mundo, encantar nossos clientes e sempre ir além das suas expectativas.
Com responsabilidade e autonomia, buscamos a alta qualidade pra ser o destino #1 do lifestyle do homem.
Somos protagonistas da nossa própria história.
E a nossa história continua, sempre pra frente, sempre além.
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