Agente Administrativo I

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h30min com 1h30min de almoço

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
• Organizar os materiais e controlar o estoque;
• Controlar a atualização dos documentos estatutários;
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados;
• Manter documentos atualizados;
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
• Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requisitos

• Formação:
• Curso Superior Completo em Administração e/ou áreas correlatas.
• Requisitos Obrigatórios:
• Residir na cidade onde a vaga está em aberto;
• Domínio em Pacote Office.

Benefícios: Adicional por tempo de serviço , Assistência médica, Auxílio creche/babá, Auxílio Psicológico , Benefícios internos, Cesta de natal, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte